Assistant(e) Juridique (H/F), Hauts-de-Seine

Client: GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Location:

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: 79a0a5b9d524

Job Views: 3

Posted: 06.03.2025

Expiry Date: 20.04.2025

Job Description:

Rattaché(e) au Directeur Juridique et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Préparation et suivi des dossiers juridiques :

1. Préparation, organisation des assemblées et support à la rédaction de la documentation courante des approbations de comptes et des opérations exceptionnelles (fusions, TUP, réduction/augmentation de capital,…), rédaction, mise en place et suivi des délégations de pouvoir et de signature pour l’ensemble des sociétés du groupe;
2. Formalités légales : ouvertures et fermetures de boutiques, rédaction d'actes et extraits, traitement et suivi des dossiers;
3. Suivi et coordination avec les avocats locaux, commissaires aux comptes, huissiers, notaires, traducteurs et formalistes;
4. Gestion des notarisations et légalisations pour la France et l’international.

Administratif et reporting :

1. Suivi et gestion des signatures du représentant légal pour l’ensemble des sociétés du Groupe;
2. Tenue et mise à jour, sous format papier et dématérialisé, des registres légaux, organigrammes, etc.;
3. Etablissement de tableaux de bord et reporting (approbation des comptes, délégations de pouvoirs, contacts avocats, montant des réserves, numéros de TVA, adresses et numéros de RCS de toutes les entités du Groupe, contrats inter-compagnies, etc.);
4. Mise à jour sur l’intranet du Groupe des documents juridiques (Kbis, papiers entête, liste des délégations de pouvoirs, etc), point de contact privilégié pour la base documentaire, gestion des signatures électroniques;
5. Gestion budgétaire de la Direction : mise à jour et suivi du budget, création de fournisseurs, gestion des demandes d’achat et relations fournisseurs (ex : avocats);
6. Support en matière de conformité (gestion de la ligne d’alerte éthique, loi de vigilance, évaluations de tiers et cartographie des risques).

PROFIL RECHERCHE :

1. Formation : Bac + 2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction);
2. Expérience : 6 ans minimum dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d’avocats;
3. Vos capacités relationnelles, d’écoute, d’adaptation ainsi que votre pédagogie vous permettent d’apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs;
4. Autonome, dynamique, réactif(ve) et rigoureux(euse), vous savez faire preuve de discrétion;
5. Votre sens de l’organisation combiné à votre sens du service vous permettent de traiter plusieurs tâches simultanément et efficacement;
6. Maîtrise parfaite des outils bureautiques (exemple : Suite Office);
7. Langues : Anglais courant indispensable.