Assistant(e) Juridique F/H

Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer.

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité et congé parental, la Direction Juridique recherche un(e) Assistant(e) Juridique F/H pour notre siège basée à Vitrolles.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous aurez pour principales missions :

Gestion du secrétariat juridique de l’ensemble des filiales du Groupe en France et à l’international :

• Rédaction des actes et suivi des filiales françaises et réalisation des formalités juridiques relatives aux opérations sociétaires ;
• Suivi des mandats des dirigeants du Groupe, des commissaires aux comptes.
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi du secrétariat juridique, mise à jour des fiches sociétés, des registres d'assemblées générales et CA, tenue des registres de mouvements de titres et des comptes d'actionnaires ;
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi des droits de propriété intellectuelle ;
• Rédaction de délégations de pouvoir.

• ouverture des dossiers, suivi des audiences et dates clé, communication de pièces, réalisation de dossiers de plaidoiries, liaison avec les huissiers de justice et les tribunaux ;
• suivi des dossiers de sinistre ;
• Assurer le suivi administratif et l’archivage des dossiers contentieux.

Suivi des engagements commerciaux:

• Classement puis archivage des contrats partenaires, clients et fournisseurs ;
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi des cautions bancaires fournisseurs et garanties maison-mère, suivi et envoi des mainlevées.

• Assistanat du service juridique:
• Recherches Juridiques ;
• Réception, classement et archivage de documents juridiques régularisés ;
• Assurer la diffusion des documents juridiques et des dossiers auprès des interlocuteurs externes comme internes.

Qui êtes-vous ?

• Vous avez une expérience confirmée en assistanat juridique de 5 ans minimum en entreprise ou cabinet d’avocats, dans un environnement exigeant.
• Vous avez l'habitude de travailler dans le respect de la confidentialité avec rigueur et organisation.
• Vous faites preuve d'organisation, méthode et rigueur dans les tâches qui vous sont confiées.
• Vous possédez de bonnes capacités d'expression orale et écrite et avez un bon contact relationnel.
• La maîtrise des fonctions avancées tels que Word est impérative ainsi que les outils de gestion de base de données, Excel et Powerpoint.
• L’anglais professionnel sera un réel avantage pour le bon déroulement de vos missions

NB: Prise de poste dés que possible avec fin de contrat au 31 Décembre 2025.

Salaire & Avantages :

• Salaire selon profil - Fourchette entre 28K€ et 30K€ bruts
• [Prime dite de 13e mois]
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 8 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 103.94 € prise en charge à 90 % par l'employeur
• [Accords d'intéressement et participation]
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.