Assistant(e) Juridique et Assistant(e) Administratif(ve)

Description du poste :

• Diplômé(e) d’une formation juridique de type BAC +2 minimum et détenteur d’une expérience réussie de 3-5 ans.

• Avoir connaissance des lois et des normes comptables luxembourgeoises
• Avoir connaissance de base en comptabilité
• Être sensibilisé au cadre juridique et réglementaire régissant les sociétés luxembourgeoises
• Être doté d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse ainsi que d'une grande rigueur ;
• Faire preuve d'une grande aisance relationnelle et de très bonnes capacités à communiquer ;
• Être capable de travailler de façon autonome, tout en appréciant le travail en équipe ;
• Être polyvalent et savoir gérer les priorités ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office)
• Être motivé, dynamique et flexible ;
• Maîtriser le français et l’anglais ; la pratique du luxembourgeois et/ou de l’allemand serait un avantage.

• Participer au suivi et à la gestion administratifs de l’OEC
• Contribuer au support/conseil juridiques
• Répondre aux questions techniques des membres
• Tenir/mettre à jour les tableaux des membres ;
• Vérifier la conformité des dossiers des membres
• Planifier/organiser les réunions du Conseil et des Commissions de travail ainsi que les formations (présentiel et visio-conférence) et s’occuper de la logistique.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels ;
• Gérer les différents agendas (responsable technique, commissions de travail, …) ;
• Assurer l’enregistrement et le suivi des paiements des cotisations et des formations
• Et toute autre mission qui lui serait confiée par le conseil de l’OEC

Atout supplémentaire

• Expérience au sein d’une fiduciaire, un cabinet d’expert-comptable ou auprès d’un grand cabinet d’audit serait un atout.