Stage : Assistant commercial et oenotourisme (H / F)

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Assistant • Marseille

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description de poste

La mission

Pour notre agence située dans le 8ième à Marseille, nous recherchons un contrat d’apprentissage à compter du mois de septembre ou à compter du 1er juillet.

Vous êtes motivé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Vous recherchez une alternance qui vous permet d’allier vos compétences managériales et administratives ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de recrutement, administratif et d’exploitation.

Les horaires seront de 9h à 17h (avec 1h de pause). Planning soumis à évolution en fonction des missions.

Votre rôle ?

En tant qu’ Assistant(e) de recrutement, administratif et d’exploitation (en alternance), vous serez en contact et appui de nos chargées d’exploitation dans le domaine de l’évènementiel, l’accueil passager et l’accueil.

Maître de l’adaptation, vous saurez passer d’un dossier à l’autre pour les assister dans les tâches quotidiennes et y apporter votre savoir-faire.

A l’agence, vous aurez des missions variées telles que :

• Accueil physique et téléphonique
• Pré-Recrutement et entretiens
• Pré-Booking
• Saisie de documents et dossier salarié
• Contrôle des plannings et des bases horaires
• Envoi de validation de mission
• Gestion et préparation des briefs mission
• Gestion et préparation des tenues salariés
• Tâches administratives : signature électronique de documents, réception et distribution du courrier, validation de demandes diverses
• Participer à la tenue de nos réseaux sociaux

Polyvalent(e), dynamique, autonome et organisé(e) ?

Alors nous souhaitons vous rencontrer !

Profil recherché

Les indispensables pour réussir :

• Ponctuel.le
• Maîtrise des outils informatiques (pack office, canva, etc.)
• Esprit d'équipe et adaptabilité
• Polyvalence, autonomie & réactivité
• Organisé.e

Ce qui fonctionne sur cette mission :

• Vous savez prendre des initiatives et vous êtes force de proposition.
• Vous savez vous rendre disponible et vous aimez assister les collaborateurs dans leurs missions.
• Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.