Assistant(e) Gestionnaire Technique du Patrimoine (H / F)

Le poste de Assistant(e) Gestionnaire Technique du Patrimoine (H / F)

Au sein du Service des Systèmes d'Information et sous la responsabilité du chef de service et de la Responsable du pôle BIM, l'assistant(e) technique du patrimoine a pour mission principale d'assurer l'intégration du patrimoine, acquis dans le cadre de la fusion avec Terre et Baie Habitat, (construction, VEFA, acquisition) dans les solutions PREM'Habitat et ABYLA. Il / elle contribue activement à la mise en œuvre de la politique d’archivage de l’office. Notamment dans le cadre de la préparation d’un déménagement de site vous contribuez à l’externalisation des archives par la dématérialisation.

Vos activités principales :

1. Gestion des archives (papier et numérique) :
2. Numériser des documents issus des archives papier pour assurer leur conservation et accessibilité.
3. Participer au récolement et à l’inventaire des archives existantes.
4. Rechercher, classer et indexer les documents sur le réseau à partir de listes préétablies.
5. Assurer le stockage sécurisé des données et leur archivage à long terme.
6. Veiller au respect des procédures internes en matière d’archivage.

1. Contribution à la gestion du patrimoine :
2. Préparer les dossiers patrimoniaux dans le cadre des opérations de production ou de mise à jour, en lien avec les différents services.
3. Rechercher et exploiter les archives papier nécessaires à la constitution des dossiers.
4. Contrôler et fiabiliser les plans reçus, en lien avec le prestataire de vectorisation.
5. Assurer la finalisation des saisies et la conformité des informations dans PREM'Habitat.

1. Intervention sur site :
2. Vérifier les équipements présents sur site en lien avec les données patrimoniales et les plans.
3. Prise de photos.
4. Création d’un document relevant la réalité du terrain.

Le profil recherché :

• Formation de Technicien bâtiment tous corps d'état appréciée.
• Connaissance milieu des archives appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur et organisation.
• Capacité de travail en équipe et en transversalité avec plusieurs services.

L'entreprise :

Par ses multiples domaines d'activité, TERRES D'ARMOR HABITAT couvre la quasi-totalité du champ de l'habitat social. Du logement individuel aux structures d'hébergement collectif, du commerce de proximité aux opérations de requalification urbaine, TERRES D'ARMOR HABITAT répond aux attentes des élus locaux comme de la population costarmoricaine.

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