Assistant(e) Formation et Accueil H / F

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous intervenez en tant qu' Assistant(e) Formation et Accueil H / F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.

Accueil et logistique

• Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
• Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis…
• Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
• Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas…
• Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC / CPE, gestion / suivi des contraventions
• Contrôle des factures
• Logistique immobilière

RH et formation

• Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE / CETAC
• Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
• Réservation de repas améliorés, plateaux repas…
• Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
• Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d’habilitation des salariés
• Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
• Production du plan de formation

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
• Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.

Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)

Contrat : CDD de 6 mois

Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.