Assistant(e) Formation

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients. Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) formation H/F (mi-temps 50%)

CDD de 6 mois basé à Cholet

Au sein du service déploiement et sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, votre principale mission sera le suivi des dossiers de formations. À ce titre, vous devrez :

• Assurer le traitement des dossiers : gestion des feuilles de présence, gestion des conventions de formation et contrôle de la conformité des dossiers.
• Gérer les relations avec les OPCO : dépôt des documents sur les différents portails.
• Suivre les impayés et relancer clients par mail si nécessaire.
• Contacter les clients ou les services internes pour suivre l’avancement de certains dossiers.
• Assurer l’archivage des dossiers.
• Réaliser le classement et diverses autres tâches administratives selon la charge de travail.

Le poste est un CDD à mi-temps (50%) avec idéalement une présence tous les matins (négociable selon les contraintes des candidats).

De formation supérieure, vous disposez idéalement d’une expérience significative dans le domaine de la formation ou dans des postes administratifs (assistant formation, assistant administratif, assistant de direction…).

Vous êtes organisé(e) et structuré(e) dans votre travail. Enfin, vous avez une bonne maîtrise des différents outils informatiques et avez déjà travaillé sur un ERP.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine, dynamique et innovante, qui offre de réelles perspectives d'évolutions, alors transmettez-nous votre candidature !

Kelio, c’est aussi :

• Des équipes soudées et dynamiques qui aiment travailler ensemble dans la bonne humeur
• Un parcours d’intégration dès votre arrivée dans l’entreprise
• Des locaux neufs, implantés sur un campus verdoyant et accueillant

N’hésitez plus, rejoignez l’aventure Kelio !