ASSISTANT.E FONDS SOCIAL EUROPEEN - Gestion de données et reporting -STAGE (H / F)

Emmaüs Défi, c’est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d’objets de seconde main. Grâce à eux, nous accompagnons les personnes dans leur volonté de retour à l’emploi, d’accès à la santé et à un logement digne.

Emmaüs Défi appartient au mouvement Emmaüs, fondé en 1949, pour trouver, avec les personnes victimes d’exclusion, les solutions qui leur permettent de redevenir actrices de leur vie.

Travailler chez Emmaüs Défi, c’est rejoindre un collectif joyeux, solidaire et bienveillant, qui s’est donné pour mission de relever les nombreux défis de la précarité et de la protection des ressources.

Pour son chantier d’insertion, Emmaüs Défi bénéficie d’un soutien du Fonds Social Européen pour mener à bien ses actions en 2024 et 2025. Ce soutien porte sur la mise en œuvre de deux axes :

1. D’une part, le développement et le renforcement de l’accompagnement des salarié.e.s en insertion, assuré par les responsables de l’accompagnement et les conseiller.ère.s en insertion socioprofessionnelle.
2. D’autre part, la professionnalisation des salarié.e.s en insertion par les activités du chantier et le suivi des encadrant.e.s techniques dans les ateliers, afin de faciliter leur insertion dans des entreprises dites « classiques ».

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre comité de pilotage du Fonds Social Européen FSE+.

En lien avec le Responsable Recrutement et parcours des salariés en insertion, et les équipes d’accompagnement d’Emmaüs Défi, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la bonne mise en œuvre du projet financé par le FSE+. Le FSE+ est une subvention qui nécessite la collecte de nombreuses pièces justificatives, et nous recherchons une personne appréciant le reporting et l’utilisation d’Excel.

Vous aurez pour principales missions :

1. Développer des outils de suivi pour assurer la fluidité du reporting.
2. Faire le lien entre les équipes opérationnelles et les équipes d’accompagnement pour assurer la remontée d’informations.
3. Garantir la validité des pièces justificatives à produire par les équipes et centraliser leur collecte et leur archivage.
4. Réaliser les dossiers de suivi des données relatives aux participants au projet.
5. Participer aux réunions régulières sur le FSE+ avec le comité de suivi.
6. Communiquer sur les actions mises en place et les besoins relatifs au FSE.

Diplôme : Étudiant(e) en licence ou master Gestion Administrative / Gestion association ou PME.

Bonnes capacités organisationnelles et rigueur.

Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Capacité d'adaptation et esprit d’équipe.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Sensibilité aux « valeurs d’Emmaüs » d’entraide et de solidarité.

Modalités

1. Activité du lundi au vendredi.
2. Stage conventionné de 6 mois – Indemnité de stage : 659 euros.
3. Disponible dès que possible.
4. Tarif préférentiel à -50% dans la boutique de l’Association.
5. Poste situé à Paris 19.
6. Remboursement du pass Navigo à hauteur de 50%.