Assistant(e) facturation et commercial(e) H/F

Assistant(e) facturation et commercial(e) H/F #66166

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) facturation et commercial(e) H/F

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) de facturation et commercial(e) polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 4 mois renouvelable.

Le poste est basé à L'Haÿ-les-Roses (94) et est à pourvoir immédiatement.

Sous la directive du responsable commercial, vous aurez pour missions :

• Offrir un soutien contractuel aux équipes (analyse des contrats, validation des modalités de facturation, alerte aux Responsables d’Affaires, etc.)
• Effectuer la gestion commerciale et administrative des commandes des clients.
• Simplifier la gestion administrative des projets en interne (équipe commerciale, service travaux, mise à jour des outils).
• S’occuper de la facturation des projets et assurer son suivi (relances téléphoniques et écrites, création de rapports, etc.).
• Administrer et enrichir la base de données clients à travers SALESFORCE.
• Mettre à jour et gérer les bases de données clients (référencement et actualisation des documents administratifs).

Assistanat auprès de la Direction Commerciale :

• Prendre en charge l’accueil téléphonique ainsi que la gestion des courriers électroniques et postaux.
• Assurer le suivi des rapports d’activité du service et des tableaux de bord individuels.
• Proposer des idées et recommandations au Directeur Commercial (outils, gestion des clients, etc.).
• Soutenir les équipes dans la gestion des notes de frais, l’organisation des déplacements et le développement des supports de communication (brochures commerciales, objets promotionnels, cadeaux de fin d’année).
• Planifier et coordonner les événements internes du service.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 et vous justifiez d'une expérience de 2 - 3 ans en tant qu'assistant(e) commerciale(e), assistant(e) facturation, assistant(e) de gestion polyvalent(e).

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau sur Excel (formules).

Vous souhaitez intégrer une entreprise enthousiaste avec un fort esprit d'équipe et de l'entraide.

Votre bonne humeur, polyvalence et adaptabilité ainsi que votre faculté d'organisation seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

Rémunération entre 30k€ et 37k€ selon profil. Statut ETAM - 37h.

Avantages : Primes de performances (3K brut annuel) - Primes exceptionnelles - Plan épargne entreprise - Mutuelle avantageuse - Formation - Salle de sport - Possibilité d'évolution.