Assistant(e) et chargé(e) d’accueil, d’animation et assistanat documentaliste

PRÉSENTATION - MISSIONS

Acteur incontournable de la région Auvergne-Rhône-Alpes en matière de formation, le Campus René Cassin est le lieu fédérant la plus grande diversité d’écoles et de centres de formation de la région avec 13 filières de compétences métiers. Ce lieu unique a été créé en 2004 et accueille aujourd’hui 8200 apprenants issus de ses 25 écoles et centres de formation, de Bac à Bac+5 sur une surface totale de 22500 m2.

Le HUB a pour mission de mettre à disposition des publics un ensemble de ressources documentaires et numériques répondant aux besoins pédagogiques des écoles. De plus, il assure l’accueil, le conseil, la formation des utilisateurs du Campus René Cassin. Il les aide à acquérir une culture de l’information et une ouverture culturelle en appui à leurs parcours de formation.

Descriptif du poste

Sous la direction du responsable du Hub de Lyon et avec l’équipe des 3 documentalistes, vous serez chargé(e) :

1. D’accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers (étudiants et formateurs) sur l’offre et les prestations documentaires du HUB.
2. De la mise en œuvre d’un programme d’animation à l’année (Café langues, concours dessin, photos, soirées jeux de société, etc.).
3. De la gestion du fonds jeux et du fonds Lecture loisir en partenariat avec la BML.
4. D’assister les documentalistes sur certaines tâches documentaires.

Vous partagerez vos missions entre les permanences d’accueil au public (volume d’heures d’accueil supérieur à celui des autres membres de l’équipe), l’animation du lieu et les tâches liées à l’activité (gestion des plannings de visites des groupes d’étudiants, de celui des formations, du fonds jeux, suivi et réception des commandes, rangement des fonds, réservation des espaces, organisation des animations, gestion des fournitures et du matériel du HUB, suivi devis facturation…)

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme de niveau Bac +2 en assistanat – gestion administrative ou expérience significative sur ce type de poste. Une expérience en documentation et/ou en bibliothèque serait un plus.

Compétences et qualités requises

• Travail en équipe, adaptabilité et force de proposition.
• Autonomie, sens de l’organisation, du service et de l’accueil du public : étudiants et enseignants essentiellement.
• Bon relationnel : nombreux interlocuteurs (en interne comme en externe).
• Bonne maîtrise du pack office, des outils de statistiques, de la gestion de planning, et des logiciels documentaires.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

CDI temps plein, pas de télétravail, fermeture le jeudi à 19h. Temps de travail 38h, 13j RTT (temps de travail occasionnel en soirée). Lieu : Lyon 9ème (rue du Sergent Michel Berthet, métro Gorge de Loup).