Assistant-e en ingénierie de formation continie H/F

Assistant-e en ingénierie de formation continie H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en ingénierie de formation continie H/F
Référence : MOY1400-MOBINT-J96020
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en ingénierie de formation continue

Missions

Au sein du pôle « Parcours professionnels » du Service des ressources humaines de la Délégation Occitanie, l'Assistant-e en ingénierie de formation continue contribuera à la mise en œuvre de la politique formation de l'établissement. Il/elle organisera et gèrera au quotidien des actions de formations collectives et individuelles. Il/elle informera et orientera les personnels sur l'ensemble des dispositifs formation.

Activités

- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation individuels et collectifs ainsi qu'à la construction du plan régional de formation
- Proposer et mettre en place des actions collectives de formation au niveau régional ou en inter-régions
- Mettre en œuvre les campagnes d'écoles thématiques et d'actions nationales de formation en conseillant et en accompagnant les porteurs dans les différentes étapes de leur projet
- Analyser et mettre en œuvre les demandes individuelles de formation
- Assurer le suivi et l'analyse des évaluations des actions de formation et proposer les actions correctives ou évolutions éventuelles
- Informer et conseiller les agents sur les différents dispositifs de formation (bilan de compétences, compte personnel de formation, congé de formation professionnelle, VAE, période d'immersion professionnelle)
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires (devis, demandes d'achat, convocations, conventions, salles, services faits, etc.)
- Assurer le suivi des relations avec les prestataires et les différents partenaires institutionnels
- Saisir les données de formation dans le logiciel SIRHUS
- Participer à l'animation du réseau des correspondants formation et à leur accompagnement
- Participer à la promotion de la formation et à la création et mise à jour de différents supports de communication : intranet, plaquettes, livrets, guides, brochures
- Produire des bilans, alimenter et actualiser les tableaux de suivi

Compétences

- Bonne connaissance de la règlementation de la formation et des dispositifs de la formation professionnelle au sein de la fonction publique
- Bonne connaissance des outils et méthodes de l'ingénierie de formation
- Maîtriser la pratique des applications bureautiques courantes
- Savoir organiser et planifier son travail en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples et assurer la continuité de service
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir alerter et rendre compte de son activité
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
- Avoir de bonnes qualités relationnelles

Contexte de travail

L'assistant-e en ingénierie de formation continue sera affecté-e au sein du service des Ressources Humaines de la délégation Occitanie Ouest. Ce service compte 32 agents répartis en 4 pôles d'activité : « gestion des ressources humaines », « parcours professionnels », « accompagnement RH » et « accompagnement socio-professionnel ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires. Au sein du pôle « Parcours professionnels », l'Assistant-e formation exerce ses activités sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle. Ce pôle organise et gère au quotidien des actions de formation continue (avec les moyens matériels et financiers correspondants), met en œuvre les processus de recrutement, soutient l'intégration, le développement des compétences et l'évolution professionnelle des agents.