Assistant-e en gestion financière et comptable (SIMAP) H/F

Assistant-e en gestion financière et comptable (SIMAP) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable (SIMAP) H/F
Référence : UMR5266-MOBINT-N52039
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assure le suivi budgétaire et financier et les opérations de dépenses (commandes, missions) d'un portefeuille de contrats dans le respect des techniques et procédures en vigueur. Il/elle est notamment le/la référent-e d'un groupe de recherche, et à ce titre, travaille en étroite collaboration avec le Responsable de groupe ainsi que la direction.

Activités

1. Aider les chercheurs de son groupe au montage des projets de recherche, suivre la globalité de la vie du contrat jusqu'à la production de justificatifs pour des financeurs divers (ANR, Europe, Région, Industrie, BPI, PEPR, ..)
2. Etablir, pour son groupe, le budget prévisionnel et suivre son exécution
3. Produire des bilans et des indicateurs de performance pour le Responsable de groupe et pour la Direction
4. Elaborer des tableaux de bord et des statistiques
5. Etablir les commandes et les missions, suivre les factures, assurer l'archivage
6. Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre (équipements, marchés, contrats de maintenance, ..)
7. Aider la Responsable Finances à préparer le budget global du laboratoire
8. Effectuer une partie des dépenses communes de l'unité (bons de commande, service fait, bilan)
9. Participer à l'organisation des journées internes du laboratoire en lien avec la Direction (Assemblées générales, Journées des doctorants, CAF Info, Cellule inclusion et diversité)
10. Aider à l'organisation et au déroulé des congrès et colloques pour le laboratoire
11. Assurer une veille juridique, mettre en application les règles et les procédures financières
12. Assurer, avec les autres gestionnaires financières, la continuité de service en cas de besoin

Compétences

Savoirs/connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise des règles et techniques relatives aux finances publiques et à la gestion financière
- Comprendre et mettre en œuvre les réglementations relatives aux financements des contrats de recherche (ANR, Europe)
- Langue anglaise appréciée niveau B1/B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Connaître les logiciels de gestion financières des différentes tutelles (notamment GESLAB, SIFAC, Webcontrat Consultation, Notilus)
- Savoir utiliser et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques (Pack Office et en particulier Excel)
- Capacités d'analyse et de synthèse

Savoir-être :
- Grand sens de l'organisation et du respect des échéances
- Avoir un bon relationnel, être à l'écoute
- Savoir travailler en équipe et communiquer
- Faire preuve de réactivité et de fiabilité

Contexte de travail

Le laboratoire SIMaP (Science et ingénierie des matériaux et des procédés) est une unité sous tutelle du CNRS, de l'Université Grenoble Alpes et de Grenoble INP située sur le campus universitaire de Saint Martin d'Hères. Le laboratoire compte environ 180 personnels répartis sur 5 bâtiments, 4 groupes de recherche (GPM2, EPM, PM et TOP), des équipes de support (pôle gestion et service informatique) et d'appui transverses (pôle technique). Le budget moyen du SIMAP est de 5 millions d'euros ; il est partagé entre les 3 tutelles et 2 filiales de valorisation (INPG Entreprise SA et Floralis). Actuellement, près de 150 contrats sont en cours d'exécution.

Le pôle gestion, composé de 8 personnes, est piloté par la responsable administrative et son adjointe, responsable des finances. Ce pôle assure, d'une part, la gestion des ressources humaines (2 personnes) et d'autre part, la gestion financière (5 personnes). L'assistant-e en gestion financière et comptable est rattaché-e à la gestion financière et travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative du laboratoire.

Il/elle a en charge la gestion financière du groupe de recherche GPM2, qui compte près de 50 personnes, et un budget moyen annuel d'1,1 million d'euros réparti sur les 5 établissements gestionnaires. Des formations et un accompagnement à la prise de fonction pourront être proposés à l'agent.