Assistant-e en gestion financière et comptable (SFC/Délégation Alpes) H/F

Assistant-e en gestion financière et comptable (SFC/Délégation Alpes) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable (SFC/Délégation Alpes) H/F
Référence : MOY1100-MOBINT-N96041
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant/e en gestion financière et comptable assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche et des recettes non contractuelles.

Activités

1. Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d'application pour les mettre en œuvre dans le domaine d'intervention.
2. Réceptionner, analyser et traiter les contrats de recherche et de prestations et les demandes de facturation en lien avec les recettes non contractuelles des Unités.
3. Liquider et prendre en charges les recettes conformément à la réglementation en vigueur.
4. Mettre en place les crédits budgétaires auprès des Unités ; en assurer le suivi.
5. Contrôler les engagements des agents contractuels recrutés au sein des Unités.
6. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux actes de gestion ; veiller au juste équilibre entre les pratiques et l'application des directives.
7. Etablir et contrôler les états financiers et budgétaires, notamment des contrats de recherche, en coordination avec les différents interlocuteurs (partenaires institutionnels, gestionnaires des Unités, financeurs, etc.).
8. Assurer le classement et la conservation des pièces justificatives.
9. Assister et conseiller les Unités dans le traitement de leurs actes de gestion.
10. Répondre aux demandes d'informations des autres services de la Délégation Régionale et des partenaires externes au CNRS.
11. Rédiger des notes et des courriers administratifs.

Compétences

Savoirs
- Connaître la réglementation financière, budgétaire et comptable des Établissements Publics à caractère Scientifique et Technique (application de la GBCP, Gestion Budgétaire et Comptable Publique).
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité du CNRS.
- Connaître les réglementations relatives aux financements des contrats de recherche (ANR, Europe, industriel, etc.) serait un plus.
- Disposer d'une appétence pour l'utilisation de systèmes d'information déployés par le CNRS et propres à l'univers « métier » (BFC, Infocentre, Webcontrat, Magelan, etc.).
- Maîtriser et déployer les méthodes de classement et d'archivage (physique et numérique).
- Maîtriser la langue anglaise au niveau A2-B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire
- Savoir planifier une activité, prioriser des tâches et gérer les priorités.
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Pack Office).
- Maîtriser la rédaction des correspondances destinées aux partenaires et aux financeurs.

Savoir être
- Savoir travailler en équipe ; démontrer de la polyvalence.
- Savoir informer, alerter et rendre compte auprès de sa hiérarchie.
- Savoir travailler dans des délais contraints.
- Avoir le sens de l'organisation, de la méthode ; faire preuve de rigueur.

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.).
Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs.
La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Le service « Finances, Achats et Comptabilité » (SFAC) est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, chacun animé par un-e responsable. L'assistant·e en gestion financière et comptable exerce son activité au sein du pôle « ressources financières » (PRF) composé de 10 personnes. Il/elle est placé-e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du pôle.
Il/elle assure les actes de gestion d'un portefeuille d'Unités qui lui est affecté. Le PRF est directement impliqué dans la politique de soutien à la recherche du CNRS ; il gère les contrats dont bénéficient les Unités ; il assure le suivi des partenariats, nationaux comme internationaux ; il veille au recouvrement des financements (académiques, institutionnels, industriels, etc.). En termes de volumétrie, le PRF assure la gestion d'environ 900 contrats de recherche représentant un budget de plus de 280 M€. Il procède annuellement à la prise en charge de 9 000 factures.
Ses activités nécessitent rigueur et réactivité, pour apporter un service de qualité aux Unités et pour répondre aux demandes de la gouvernance du CNRS.
Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.