Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F, Villeurbanne

Villeurbanne, France

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5278-VIRCIV-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Date de publication : mercredi 2 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 5 mai 2025
Quotité de travail : Incomplet
Rémunération : à partir de 1215€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Assistant administratif et financier à 50% H/F participe à l’exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière pour mener à bien les activités de recherche de l’unité. Il ou elle peut être amené à effectuer des tâches communes de secrétariat, d’accueil, de réception, distribution de colis, courrier, de participation à la logistique des évènements de l’unité.

Activités

1. Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de fonctionnement, d’équipement, missions et personnel) pour les équipes de recherche de l’unité, conformément aux règles de l’achat public, aux procédures de la tutelle CNRS.
2. Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services fait dans Geslab.
3. Gérer le suivi des immobilisations CNRS.
4. Engager les Ordres de mission et les réservations de bon de transport/hôtel.
5. Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs.
6. Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financière et comptables.
7. Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion.
8. Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances).
9. Répondre aux enquêtes des services financiers.
10. Suivre l’évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières.

Compétences

Connaissances :

• Connaissance générale du droit public.
• Connaissance de la règlementation financière publique.
• Maitrise des processus de la gestion financière, budgétaire et comptable.

Compétences opérationnelles :

• Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion.
• Savoir utiliser les systèmes informatisés du CNRS en particulier Geslab.
• Savoir utiliser les logiciels de bureautiques courants.
• Savoir rédiger un courrier administratif, note, courriel.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Aptitudes professionnelles :

• Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
• Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais.
• Informer, échanger et rendre compte.
• Être autonome dans son activité.
• Respecter la confidentialité des informations et données sensibles.

Contexte de travail

Le laboratoire de chimie, LHCEP est une UMR CNRS/Université Claude Bernard Lyon1. Il compte une vingtaine de personnel. Le ou la gestionnaire exercera ses fonctions au sein de l’équipe administrative composée de 2 personnes. Il ou elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Unité et de la Responsable Administrative et Financière du laboratoire. Il ou elle a une charge une gestion d’environ 300 K€ annuel avec environ 300 Engagements Juridiques/Ordres de missions. Il ou elle travaille avec la RA. Il ou elle est en relation directe avec les chercheurs, enseignants-chercheurs, visiteurs, étudiants et agents de l’unité ainsi que les services centraux.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente du MESR.

« En intégrant le CNRS, nous vous proposons :

• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche.
• 44 jours de congés / RTT par an.
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail).
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an.
• Un site accessible en transport en commun + parking privé.
• Participation financière au frais de mutuelle.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

CDD 12 mois à 50%
Travail sur 4 à 5 jours en demi-journée.
1 mois d'essai renouvelable.