Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1800-MOBINT-J96024
Lieu de travail : LILLE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant·e en gestion financière et comptable met en œuvre l'ensemble des actes de gestion du domaine des ressources propres générées par les Unités de la circonscription, en coordination avec la responsable de pôle « Recettes & budget » et le responsable du service « Finances, Achats et Comptabilité ».

Activités

Mission 1 : Mettre en œuvre des actes de gestion dans le domaine des ressources propres
- Informer et conseiller les Unités en matière de gestion financière des contrats de recherche
- Analyser les pièces contractuelles des contrats de recherche
- Vérifier la disponibilité des crédits et procéder à leur installation
- Émettre les factures en respectant les calendriers contractuels ; contrôler le recouvrement des recettes à encaisser
- Instruire et produire les justificatifs financiers conformément aux règles des financeurs (publics ou privés)
- Transmettre aux financeurs les rapports scientifiques établis par les Unités
- Clôturer les contrats arrivés à échéance
- Gérer les commandes de paies d'un portefeuille d'Unités, en veillant à la disponibilité des crédits

Mission 2 : Contribuer aux collaborations interservices au sein de la Délégation Régionale
- En coordination avec le Service « Partenariat et Valorisation » de la Délégation Régionale, vérifier la bonne ventilation des crédits dans les contrats de recherche et participer à l'élaboration d'éventuels avenants aux contrats
- Vérifier la disponibilité des crédits nécessaires aux recrutements de personnels contractuels, en coordination avec le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale

Mission 3 : Réaliser les opérations de recouvrement amiable
- Rédiger et adresser les lettres de relance amiable aux clients défaillants
- Participer au Comité contentieux mensuel organisé au sein du service, avec la participation de la Déléguée Régionale

Compétences

Savoir :
- Connaître et maîtriser, d’un point de vue juridique et technique, les procédures comptables et financières de l'État français
- Connaître les principes fondamentaux de la comptabilité publique

Savoir-faire :
- Être capable d'interpréter et d’analyser des informations comptables et financières
- Savoir appliquer les procédures spécifiques en vigueur
- Maîtriser les applications de bureautique ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Être capable de travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers, internes comme externes

Savoir-être :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ; savoir rendre compte
- Faire preuve de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Savoir rendre compte auprès des responsables hiérarchiques (N + 1 et N + 2)

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d'Unités de recherche et d'appui, regroupant près de 1000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L'agent exerce son activité au sein du pôle « Recettes & budget » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS. Ce pôle est constitué de cinq agents. L'agent est placé sous l'autorité directe de la responsable de pôle.
L'agent est amené à effectuer des déplacements sur le périmètre du territoire des Hauts-de-France où sont localisées les Unités du CNRS.
Le siège de la Délégation Régionale CNRS Hauts-de-France est situé à Lille, à proximité des deux gares SNCF.