Assistant·e en gestion financière et comptable

L’isdaT – institut supérieur des arts et du design de Toulouse est un Établissement Public de Coopération Culturelle qui dispense des formations en art, design, design graphique, musique et danse.

Responsabilités

• Il·elle élabore, exécute, contrôle et suit le budget (M57).
• Il·elle aide à la préparation du compte administratif, du budget primitif, des décisions modificatives et du budget supplémentaire.
• Il·elle assure la gestion comptable de l’actif: intégration dans le logiciel, nomenclature, calcul de l’amortissement des biens acquis, sorties d’actif…
• Il·elle développe des tableaux analytiques (prévision et la réalisation des budgets, coûts de fonctionnement, suivi de la masse salariale…).
• Il·elle gère les factures reçues sur le logiciel Chorus Pro, les mandate et établit des titres de recettes sur le logiciel Icare pour tous les départements.
• Il·elle gère la facturation et assure le suivi des créances et du recouvrement pour tous les départements.
• Il·elle assure la gestion et le suivi de la paye des départements musique et danse (agents permanents, contractuels, stagiaires, titulaires, vacataires, jury – 400 contrats annuels environ) et des services civiques, apprentis de tous les départements.
• Il·elle génère et suit la génération de la DSN mensuelle.
• Il·elle assure le suivi des demandes d’indemnités journalières des agents des départements musique et danse.
• Il·elle gère et assure le suivi des fins de contrats: soldes de tout compte, certificats de travail, attestations pôle-emploi, attestations fiscales.
• Il·elle calcule, prépare et suit des dossiers de demande d’aide au retour à l’emploi sur le logiciel Galpe (prochainement Indeline).
• Il·elle est l’interlocuteur auprès du comptable public pour l’exécution budgétaire, le contrôle de la paye, la gestion de fin d’exercice, le compte administratif et le compte de gestion.
• Il·elle est l’interlocuteur auprès du prestataire des logiciels: comptable, paye, gestion des carrières, gestion de l’actif.
• Il·elle assure les fonctions de régisseur·euse suppléant·e d’avances et de recettes (uniquement sur arrêté de nomination).

Profil et compétences recherchés

• Compétences administratives et financières.
• Maitrise exigée dans le domaine de la comptabilité publique (instruction M57, régies).
• Capacité d’adaptation: nouvelles normes financières et évolution de la législation comptable; évolution de l’organisation de l’établissement.
• Expérience souhaitée.
• Sens du relationnel et capacité du travail en équipe.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Compétences rédactionnelles.
• Maitrise de l’outil informatique: tableur Excel et logiciels spécifiques.
• Capacité d’analyse et de diagnostic.

Description du poste

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, ou des rédacteurs territoriaux.
• Recrutement par voie contractuelle ou statutaire.
• Durée hebdomadaire: temps complet (temps de travail annualisé à raison de 41h15 par semaine).
• Rémunération statutaire (+ régime indemnitaire pour les titulaires).

Modalités de candidature

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté le cas échéant) sont à adresser à l’attention de Madame Nicole Yardeni, présidente de l’isdaT, par courrier électronique uniquement, à l’adresse recrutement@isdat.fr au plus tard le 15 novembre 2024, minuit.

Les candidat·es pré-sélectionné·es pour un entretien avec le jury seront convoqué·es la dernière semaine de novembre.