Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Le Laboratoire d’Étude des Microstructures et de Mécanique des Matériaux (LEM3) est une unité mixte de recherche (UMR CNRS 7239) de l'Université de Lorraine, du CNRS et de l'ENSAM. Au CNRS, le LEM3 est principalement rattaché à l’Institut des Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes (section 9), et secondairement à l’Institut de Chimie (sections 15 et 14). A l’Université de Lorraine, Il est rattaché au Pôle M4. Les enseignants-chercheurs du LEM3 appartiennent à trois sections CNU : 60 - Mécanique, génie mécanique, génie civil ; 33 - Chimie des matériaux ; et 28 - Milieux denses et matériaux. Le laboratoire compte en 2019 plus de 250 membres, dont 76 Enseignants-chercheurs, 7 chercheurs CNRS, 31 ITA/BIATSS titulaires, plus de 90 doctorants et post-doctorants. Le personnel est réparti dans 3 départements de recherche autour de thématiques réunissant la mécanique des matériaux, des structures et du vivant, la métallurgie, la science des matériaux, la chimie et la physique et 3 plateformes techniques.

L'Université de Lorraine recrute pour le LEM3, un(e) adjoint(e) en gestion administrative et financière.

Poste à pourvoir par CDD jusqu'au 31/12/2025, renouvelable.

Sous l’autorité du responsable financier de l’UMR, le/la gestionnaire assure la gestion financière et administrative d’une équipe d’enseignants-chercheurs : engagement des dépenses, organisation des missions, participation à la logistique et à la gestion des colloques, dans le respect des règles et procédures des tutelles de l’UMR.

• Mettre en place et suivre les crédits par type de dépense ou d’opérations
• Etablir les bons de commandes et en suivre la liquidation
• Effectuer toutes les opérations nécessaires aux missions des agents des équipes gérées : Organiser les voyages et les déplacements des personnels des équipes ; Traiter les demandes de remboursement et vérifier les justificatifs en cohérence avec les missions
• Pointer et vérifier les comptes mensuellement
• Transmettre mensuellement l’état des comptes aux équipes gérées (dépenses réalisées)
• Participer aux opérations de fin de gestion

• Participer aux opérations ponctuelles et collectives (organisation de colloques, réunions…)
• Renseigner les tableaux de bord mis en place
• Contribuer à la mise à jour des procédures existantes
• Alimenter les bases de données

• Participer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Participer aux opérations d'archivage

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez de bonnes capacités d'adaptation pour vous former notamment aux outils informatiques spécifiques liés à l'activité (formations possibles en internes).

Vous connaissez ou avez la capacité à appréhender rapidement l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement et ses enjeux (capacités d'adaptation nécessaires).

Des connaissances des règles et processus budgétaires et comptables en établissement public seraient un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, internet, messagerie).

Vous êtes rigoureux et organisé, et savez planifier votre activité en fonction des priorités et savez travailler dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexes.

Vous savez rendre compte de votre activité, savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

Référence de l'offre : sqdgdnvlo6