Assistant.e du CoDir SEJER (H/F)

L'entreprise

Société assurant des services transversaux pour le pôleEducation et Référence du groupe Editis.

Descriptif

Missions

Rattaché.e à la Directrice Générale du Pôle Education et Référence, vous assurez l’assistanat de la Direction et facilitez la communication avec l’ensemble des intervenants du Pôle, du groupe Editis et des contacts externes. A ce titre, vous aurez comme principales missions :

-Agenda et organisation des réunions internes et externes

-Contacts téléphoniques, courriers et mails

-Organisation des déplacements en France et à l’étranger,

-Passage des commandes et suivi des factures (imputation, envoi à la comptabilité) des frais de la direction,

-Classement et gestion des dossiers (papier et électronique) et de la bibliothèque.

-Interface permanente des interlocuteurs internes et externes en lien avec la direction

-Gestion des locaux en liaison avec les services généraux, du parc informatique en liaison avec la DSI, des abonnements, etc…

-Gestion des listes de diffusion du Pôle Education et Référence

Vous serez par ailleurs amené.e à apporter votre aide :

-à la préparation et constitution de dossiers pour le Comité de Direction (présentations Powerpoint de dossiers stratégiques et financiers, ODJ et CR des différents comités…)

-à l’organisation de séminaires et évènements

Profil

De formation niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, BUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre rigueur. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (le pack office notamment).

Un attrait pour le secteur de l’édition est un plus.