Assistant(e) du chef du SPEB

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Martinique (DEAL Martinique)
• Localisation : POINTE DE JAHAM 97274 SCHOELCHER CEDEX

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Activités principales :

• Assurer le secrétariat du pôle EMA et des agents rattachés au chef de service : frappe, mise en forme, gestion des circuits de documents, enregistrement des courriers et des arrêtés, envoi et aiguillage du courrier, toute mission d'assistance administrative en général.
• Assister les chargés de mission dans l'organisation pratique des évènements et des réunions institutionnelles : montage de dossiers, invitations, réservations de salles, restauration, participation aux actions de communication menées par la DEAL.
• Assurer un accueil téléphonique et physique du public et des professionnels.
• Assurer l'intérim du secrétariat des pôles BNP, PE et UL en période de congés ou en cas de vacance.
• Instruction des dossiers CITES dans l'attente de la reprise de la mission par le service à compétence nationale en cours de création (mise en place attendue au 1er semestre 2025).

Fonction secrétariat :

• Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, vérification des parapheurs, gestion des recommandés, etc.).
• Apporter son assistance aux agents en matière de mailing.

Fonction logistique :

• Gérer le parc de véhicules en pool du service (réservation, relation avec l'atelier pour l'entretien, les réparations, le lavage, etc.).
• Gérer le matériel informatique et les fournitures du service.
• Gérer les locaux.
• Gérer les achats du service.

Fonction assistance ressources humaines :

• Assurer le suivi des arrêts maladie des agents.
• Gérer le planning des congés annuels et saisonniers.
• Assurer le suivi des stagiaires.
• Assurer la publication des arrêtés au Recueil des Actes Administratifs (RAA).
• Gérer les ordres de missions et les états de frais de déplacement.

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Connaissance de l'environnement professionnel du service et de ses principaux interlocuteurs.
• Connaissance de la Charte Marianne.
• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.
• Connaissances généralistes dans le domaine de l'environnement.

Compétences transversales :

• Rédaction de courriers simples.
• Respect des délais, réactivité.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur dans le travail, prise d'initiatives.

Compétences relationnelles :

• Sens du travail en équipe.
• Sens des relations humaines.
• Disponibilité et discrétion.
• Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie.

Une expérience est souhaitée dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative ainsi qu'un intérêt pour l'environnement en général.

Éléments de candidature :

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter :

Qui sommes-nous ?

Constitué d'une trentaine d'agents, le service paysage, eau et biodiversité regroupe les missions de police et politique de l'eau, de préservation de la biodiversité et des paysages. Il est organisé en 3 pôles et 1 unité :
- pôle Eaux et Milieux Aquatiques,
- pôle Biodiversité Nature et Paysages (BNP),
- pôle Police de l'eau,
- Unité Littoral.

Positionnement dans la structure : Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef du Service Paysage, Eau et Biodiversité.

Relations externes : Les pétitionnaires, les bureaux d'études, les usagers, les services de l'État (préfecture, sous-préfectures, autres administrations territoriales de l'État, etc.), les collectivités territoriales.

Relations internes : Chargés d'études et de mission des pôles BNP, PE, EMA et de l'unité Littoral.

CONTACTS :
Bruno LAZZARINI, chef du SPEB par intérim et du pôle BNP/Tél.: 0596 59 59 12
Christophe GROS, chef du SPEB par intérim et du pôle EMA/Tél.: 0596 59 59 05

Si vous êtes fonctionnaire, vous devez remplir le formulaire de candidature (le recruteur vous aidera à le faire si besoin) :
Formulaire Mobilité DGAFP
Annexe formulaire DGAFP

Si vous n'êtes pas fonctionnaire, vous serez contacté directement par l'employeur quand il aura confirmé son choix ; il vous indiquera les pièces à fournir.

Ces documents sont à transmettre à l'adresse mail suivante :
- deal-recrutement@martinique.gouv.fr

Assistant(e) du chef du Service Paysage, Eau et Biodiversité (SPEB)
N° Renoirh : 1139720079
Groupe RIFSEEP : 2
Télétravail : Oui
Localisation : DEAL de la Martinique
Pointe de Jaham
97233 SCHOELCHER
Matérielles : bureau, un poste informatique, téléphone fixe, véhicule de service du pool à réserver.
Horaires et saisonnalités : voir règlement intérieur DEAL.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2025

Assistante / Assistant de direction