Assistant(e) Direction Audit et Contrôle Interne F/H

Assistant(e) Direction Audit et Contrôle Interne F/H

Société : Safran
Domaine d'activité : Secrétariat
Emplacement : Paris 15, Ile de France, France
Type de contrat : CDI
Durée du contrat : Temps complet
Diplôme requis : BAC+3, BAC+4
Expérience requise : Supérieure à 5 ans
Statut professionnel : Employé administratif
Langue(s) parlée(s) : Anglais Intermédiaire

• Effectuer les tâches classiques d'un secrétariat, ainsi que la gestion et commande des fournitures de bureau, l'organisation des réunions, la gestion des abonnements, les prises de rendez-vous, le classement, la gestion de l'agenda et le filtrage des communications téléphoniques du directeur de la DACI.

• Organiser les missions et déplacements des collaborateurs et du directeur en France et à l'étranger, et contrôler les notes de frais.

• Gérer l'espace DACI sur le serveur Martial Valin, ainsi que gérer et administrer la base de données ICARE pour les audits seulement.

• Effectuer les travaux préparatoires et ensuite établir les slides pour la présentation du futur plan d'audit ; saisir dans la base ICare ce même plan d'audit après validation du Comité Audit et Risques.

• Suivre la gestion et l'évolution du plan d'audit ; diffuser les livrables des missions d'audit.

• Mettre à jour régulièrement l'organigramme et la présentation institutionnelle de la DACI.

• Préparer les documents pour les différents comités auxquels participe la DACI.

• Préparer et suivre l'intégration d'un nouveau collaborateur.

• Organiser le séminaire annuel de la Direction et des visites de sites.

• Etablir les demandes d'achat, hors missions d'audit, dans ARIBA et suivre le processus jusqu'au paiement final de la facture.

• Gérer les cotisations et les nouvelles adhésions auprès de l'IFACI.

• Dans le cadre de la Certification IFACI, mettre à jour régulièrement le calendrier annuel concernant le plan de communication.

• En qualité de Correspondant Gestion documentaire et Archivage, gérer l'archivage de la Direction et participer à l'évolution du référentiel (en liaison avec le Responsable de la Qualité DACI).

• En qualité de Référente Protection de l'Information, mettre à jour régulièrement le référentiel de protection de l'information pour la Sûreté (en liaison avec le Responsable de la Qualité DACI).

• Gérer l'évolution du portail DACI sous INSITE, mettre des informations en ligne en qualité de Contributeur, et participer au groupe de travail Communication Secrétariat Général Groupe.

• Assurer l'intérim de l'assistante du 3e pôle Audit Interne et du pôle Contrôle Interne.

Parlons de vous

• Maîtriser les outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point.
• Parler et rédiger en anglais.
• Être rigoureuse et autonome.
• Avoir le souci de la confidentialité.
• Avoir le sens de l'initiative et le souci de la présentation.
• Aimer le travail en équipe.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.