Assistant-e des ressources humaines H/F

Assistant-e des ressources humaines H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : MOY1000-MOBINT-J96015
Lieu de travail : STRASBOURG
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

L'assistant-e en gestion des ressources humaines réalise la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels permanents et contractuels, dans le respect des règles et procédures applicables au CNRS. Il/elle gère l'ensemble du parcours de l'agent. Il/elle conseille les agents, ainsi que les responsables des laboratoires en matière de gestion RH.

Activités

- Rédiger les actes de gestion et la correspondance administrative, relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, apprentis et autres personnels (avancements, reconstitution de carrière, gestion des congés et absences, cessation d'activité,...).
- Collecter et vérifier toutes les pièces justificatives permettant la liquidation de la paie et en assurer le contrôle.
- Renseigner les bases de données et les dossiers administratifs des agents.
- Assurer le suivi des situations particulières (mobilités, congés longue maladie/longue durée, CDD, réintégrations..), en lien avec divers interlocuteurs (conseillères RH, assistante sociale et médecins du travail, pôle emploi,..), ainsi que nos directions fonctionnelles.
- Diffuser l'information relative aux différentes campagnes (avancements, versement de primes, dossiers annuels, recrutement).
- Suivre les évolutions législatives et appliquer la réglementation et procédures internes de gestion.
- Assister et conseiller les unités de recherche ainsi que les agents sur toute question relative à la réglementation et aux procédures applicables au domaine des ressources humaines.
- Préparer les audits internes et externes (DCIF, Commission Européenne, URSSAF, Cour des comptes), et établir les justificatifs de coûts de personnel.
- Participer à des groupes de travail, animations ponctuelles de formation RH.

Compétences

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (connaissance générale).
- Connaissance approfondie de la législation sociale et des techniques de la paie.
- Connaissance générale des ressources humaines.
- Connaitre les finances publiques (Connaissance générale).
- Anglais niveau A2 dans le cadre européen commun de référence pour les langues.

Savoir-faire :
- Appliquer les textes réglementaires.
- Savoir rendre compte.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (outils bureautiques, logiciel de gestion RH).
- Travailler en équipe.

Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité.
- Capacité d'adaptation.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie.

Contexte de travail

La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche. Les ressources gérées par la délégation représentent 162 millions d'euros dont 45 millions d'euros de ressources propres.

Les services de la Délégation sont constitués de plus de 90 collaborateurs répartis dans les missions de gestion et appui au pilotage, de ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.

La personne recrutée intègre le service des ressources humaines (SRH) de la délégation Alsace, situé sur le Campus de Cronenbourg dans un cadre agréable (espace vert, facilité d'accès en transport en commun, vélo ou encore voiture, restauration administrative, activités sportives et culturelles).

La personne recruté-e sera affecté-e au sein du pôle gestion et conseil, comprenant actuellement 9 agents encadrés par une responsable de pôle. Il/elle aura en charge un portefeuille d'unités de recherche, dont il/elle assurera en autonomie les activités de gestion et de conseil aux personnels. Les activités requièrent de la rigueur, de l'autonomie et le respect de la confidentialité. Une place importante est accordée au travail en équipe et au partage des connaissances et du savoir. Le travail est contraint par les échéances des différentes campagnes. La personne recrutée en gestion des ressources humaines pourra être amené-e à réaliser des missions transverses au sein du pôle et à participer à l'animation de formations.

La prise de fonction peut être accompagnée des formations adéquates.