Assistant-e des ressources humaines H/F

Assistant-e des ressources humaines H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H/F
Référence : MOY1700-MOBINT-J96023
Lieu de travail : RENNES
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 3 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

Missions

L'assistant-e des ressources humaines assure la mise en œuvre des procédures administratives relatives au recrutement et au suivi de carrières d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels des laboratoires de recherche et/ou services de la région Bretagne Pays de Loire. Il/elle informe et conseille les directeur.rice.s de laboratoires et les agents sur les actes relatifs à la gestion des carrières au CNRS.

Activités

Mission 1 : Mettre en œuvre les processus de gestion administrative des ressources humaines
- Analyser et appliquer les procédures de gestion administrative conformément à la réglementation en vigueur
- Produire les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement
- Saisir les éléments de paie et en assurer le contrôle dans le cadre d'un calendrier défini
- Renseigner et maintenir à jour les systèmes d'information des ressources humaines de l'établissement
- Rédiger des notes et des courriers administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures associées ; les mettre en application
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi d'activité
- Classer les documents administratifs dans les dossiers des agents
- Rendre compte de l'activité au responsable hiérarchique et l'alerter sur les situations sensibles

Mission 2 : Apporter des conseils et des informations de proximité aux Directions des laboratoires et à leurs personnels
- Informer et conseiller les Directions des laboratoires en matière de procédures de gestion des ressources humaines
- Informer les personnes fonctionnaires et contractuels sur leurs droits et obligations en leur qualité d'agents de la fonction publique ; les accompagner dans leurs démarches administratives
- Élaborer des supports d'information RH au bénéfice des laboratoires de la circonscription

Compétences

Savoirs :
- Connaître la règlementation et les procédures de gestion les ressources humaines
- Posséder des notions élémentaires en droit public, droit social
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Posséder un niveau d'anglais A2-B1 (cadre commun européen de référence en langues)

Savoir-faire :
- Analyser et synthétiser, en vue de leur application, les textes réglementaires
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en intégrant des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte
- Avoir des capacités rédactionnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe
- Organiser la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes à l'établissement
- Utiliser les systèmes d'information spécifiques du domaine des ressources humaines
- Avoir une aisance dans l'utilisation de logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)

Savoir-être :
- Savoir travailler au sein d'un collectif de travail
- Avoir le sens de l'écoute et de l'anticipation
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de discrétion ; avoir le sens de la confidentialité
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles (pouvoir gérer des situations personnelles délicates)

Contexte de travail

Le/la assistant.e gestionnaire ressources humaines exerce son activité au sein du Service des Ressources Humaines de la Délégation Bretagne et Pays de la Loire (service de 20 personnes, organisé en 3 pôles d'activités et une cellule d'accompagnement). Il/Elle intègre une équipe, composée de 9 assistants gestionnaires RH, qui gère environ 1800 personnels titulaires et contractuels répartis au sein de 70 laboratoires de recherche et services.
L'activité s'exerce au sein d'un espace commun de travail. Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans l'ensemble de la circonscription (régions Bretagne et Pays de La Loire). Des formations peuvent être mises en œuvre pour acquérir des compétences et/ou les renforcer. Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, des activités sont télétravaillables et pourront être définies avec le responsable de service/de pôle, sous réserve de la continuité de service et de la réglementation en vigueur au CNRS.