Assistant-e des ressources humaines H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2257€ et 2387€ bruts mensuels selon expérience

Missions :
Au sein du pôle de gestion du service ressources humaines de la délégation régionale Aquitaine, l'assistant des ressources humaines (H/F), assure la gestion administrative des personnels permanents et contractuels d'un portefeuille de laboratoires.
Il/Elle participe aux activités transverses dans le cadre des campagnes RH (primes, dossiers annuels d'activité, évaluation chercheurs...).

Activités :

1. Mettre en œuvre les processus de recrutement de la constitution du dossier à la mise en paiement : fonctionnaires, CDD, doctorants, post-doctorants, (avec prise en charge des modalités d'accueil des personnels étrangers) dans le respect de la réglementation en vigueur
2. Préparer et vérifier les données personnelles et les éléments de paie portant sur les rémunérations, primes et indemnités
3. Réaliser des actes inhérents à la carrière des agents : reconstitution de carrière, titularisation, avancement, temps partiel
4. Gérer la période de stage pour les fonctionnaires : recueil des pièces et instruction des dossiers, suivis de la période de stage
5. Instruire des demandes de changements de position des agents (détachement, mise à disposition...)
6. Suivre les demandes particulières de chercheurs via e-valuation (changement affectation, mise à disposition...)
7. Préparer la paie : saisie des éléments variables dans l'application de gestion et contrôle de la paie
8. Traiter et suivre les autorisations de cumul d'activités
9. Conseiller les agents, les gestionnaires et responsables de laboratoire
10. Participer à l'accueil des nouveaux entrants
11. Mettre en œuvre les évolutions réglementaires
12. Veiller au respect des échéances
13. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées
14. Rédiger des courriers administratifs (notes, synthèses)
15. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents (disponibilités, congés maladie, maternité, paternité, parental, formation)

Contexte de travail :
La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

L'assistant des ressources humaines (H/F), travaillera au quotidien en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu'au cas par cas avec les autres membres du service des ressources humaines, voire des membres d'autres services de la délégation régionale.

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité du responsable de service.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l’agent.

Profil recherché

Compétences :
Savoir :
- Connaissances générales des méthodes et techniques de GRH
- Connaissance des outils de gestion RH et paie et maîtrise de la pratique des outils bureautiques courants
- Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la GRH

Savoir-faire :
- Savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Faire preuve d'initiative
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir gérer des situations personnelles parfois délicates

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.