Assistant.e des ressources humaines

détail de l'offre

Assistant.e des ressources humaines

Etablissement public Musée national Picasso-Paris

Description de l'entreprise/de l'organisme

Situé au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, le Musée national Picasso-Paris est un incontournable des grands musées parisiens. La collection du Musée national Picasso-Paris, issue de la dation des héritiers de Picasso, est exceptionnelle. Représentative de l’ensemble du parcours de Pablo Picasso, composée d’œuvres majeures issues des ateliers de l’artiste qui les a conservées jusqu’à sa mort, et de l’ensemble de ses archives (plus de 200 000 pièces), elle forme un portrait fidèle et intime d’un des artistes les plus emblématiques de l’art moderne. Cette collection -considérée comme la plus importante au monde- est installée dans un hôtel particulier d’exception datant du XVIIe siècle, comme nichée au cœur historique de la culture française. Chaque année, le Musée Picasso présente un accrochage des collections riche et sensible, offrant un regard inédit sur l’œuvre de Picasso, ainsi qu’une programmation d’expositions temporaires et d’arts performatifs plus contemporaine dont les artistes ou les thèmes montrent la postérité large et ouverte de Picasso.

Description du poste

Le département des ressources humaines est chargé à la fois de la gestion du personnel (rémunération, gestion des effectifs et de la masse salariale) mais également du développement des ressources humaines (recrutement, carrières, formation et action sociale). Il suit les autorisations d’emplois de l’établissement et veille à l’application de la règlementation aux fonctionnaires, contractuels de droit public et de droit privé.

Le département des ressources humaines comprend quatre agents, la cheffe de département et deux chargés de gestion RH.

Au sein du département des ressources humaines, le chargé emploi et compétences stagiaire intervient en appui de la cheffe du département dans les domaines de la formation et du recrutement. A ce titre, le chargé emploi et compétences stagiaire :

Sur la formation :

1. Participer à une veille législative et réglementaire sur les questions de formation professionnelle et à la diffusion des informations clés auprès des équipes.
2. Apporter votre aide à l’ingénierie de formation : recueil des besoins (individuels et collectifs), planification annuelle des actions de formation, et ajustement des volumes.
3. Aider à l’identification des formateurs ou prestataires externes, à la rédaction des notes de cadrage et à la participation aux procédures d’achat.
4. Contribuer à l’élaboration du plan de formation.
5. Participer à la préparation des indicateurs et documents de suivi (bilans de formation, rapports pour les instances, etc.).
6. Assister au suivi du budget dédié à la formation.

Gestion administrative du recrutement :

1. Aider à la publication des fiches de poste et au suivi des candidatures.
2. Participer à la saisie et au suivi des congés sur l’outil Cegape en appui des gestionnaires.

Description du profil recherché

Le stagiaire exerce ces missions sous le tutorat de la cheffe du département et des ressources humaines et autant que possible, en binôme avec un collaborateur du département.

Vous êtes de formation supérieure en droit public et/ou ressources humaines, le cas échéant, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions similaires. Vous disposez d’une capacité d’analyse, de synthèse et d’une aisance rédactionnelle. Vous faites preuve de réactivité et d'esprit d’initiative. Vous maîtrisez les outils bureautiques standards.

Date de prise de fonction

Dès que possible

Rémunération envisagée

gratification légale

Lieu

Paris

Adresse postale du recruteur

Musée national Picasso - direction des moyens et des ressources
20 rue de la perle