Assistant/e de Syndic de Copropriétés (H/F)

Description

Nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise familiale, de travail, de confiance et de partage qui nous hissent chaque jour vers les sommets, avec + de 5500 clients actifs en 2024. Présent en Isère et Savoie avec l'ensemble des services immobiliers (Syndic, Gestion/Location, Achat/Vente) nous souhaitons intégrer un nouveau talent, sur Aix Les Bains, et surtout partageant nos valeurs ! Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute vis à vis de ses clients, partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi leur collaborateur.

Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un(e) Assistant(e) de Syndic de Copropriété. Les missions principales seront l'accueil, et la gestion administrative (liste non exhaustive) :

1. Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
2. Traiter les demandes de première urgence d'intervention
3. Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d'un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes)
4. Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
5. Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques)
6. Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
7. Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports)
8. Transmettre les contacts à l'ensemble de l'équipe commerciale
9. Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)

Intervenir auprès de :

• De la Direction
• Des Gestionnaires de copropriétés
• Des clients et des fournisseurs

Profil et compétences :

Reconnu/e pour votre esprit de synthèse et d'écoute, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel), la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus. Prise de fonction : immédiate. Diplôme : Bac + 2 en profession immobilière (souhaitable). Poste en CDI temps plein.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Réglementation de la copropriété
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• Évaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac+2 ou équivalents Immobilier