Assistant.e de site / HSE F/H

Société : Safran Electrical & Power

Domaine d'activité : Moyens généraux

Emplacement : Meru, Hauts-de-France, France

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Supérieure à 3 ans

Statut professionnel : Employé administratif

Langue(s) parlée(s) : Anglais Débutant

Responsabilités

Rattaché(e) à la responsable SSE/Site et au directeur industriel, vos missions principales seront :

1. Gestion de la prestation liée au contrat pour l'entretien des vêtements de travail (suivre les demandes et les réclamations, participer et faire le compte rendu des points d'avancement avec l'assistante du prestataire, vérifier les livraisons avec le technicien, suivre la facturation, doter les collaborateurs de leur blouse, s'assurer de la restitution des EPI et des clés de vestiaires lors du départ d'un collaborateur).
2. Assurer les DA du service HSE dans SAP et passer les commandes dans l'outil.
3. Gérer les commandes de bombonnes d'eau chaque mois, ainsi que les fournitures régulières (gobelets, gel hydro alcoolique, fournitures administratives, etc.).
4. Assurer le suivi de l'ensemble des dépenses du service HSE & Immobilier dans le fichier prévu à cet effet.
5. Assurer la gestion des machines à café de l'établissement (commandes, maintenance).
6. Assurer la gestion des vestiaires.
7. Assurer la gestion du parc véhicules de société (réservations, maintenance, remontée des anomalies constatées par les collaborateurs).
8. Formations sécuritaires : accompagner la gestion et le suivi des formations sécurité.
9. Organiser les réunions sur site à la demande (réservation de salles, demande d'accès visiteurs, pauses, etc.) en France et à l'international.
10. Lancer les communications internes CODOP (notamment HSE) et participer à l'organisation d'évènements (forums, etc.) en collaboration avec la Direction de la communication TAES.
11. Être le référent CONCUR (Missions, notes de frais, organisation de voyages).

Compétences requises

Maîtrise du Pack Office et SAP.

Profil recherché

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, avec un relationnel de bon niveau. Vous êtes autonome, avec un esprit analytique et de synthèse. Véritable interface entre les collaborateurs et le service SSE/Site, vous êtes doté(e) d'une bonne élocution, d'une aisance relationnelle et êtes habitué(e) à la gestion de diverses demandes liées à la vie d'un site de production.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.