Assistant.e de Service (H/F) en alternance dans le domaine de l'Energie

Assistant.e de Service (H/F) en alternance dans le domaine de l'Energie

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur : Energie

Localisation : 1 avenue du Général Niessel, Tours 37200

Vous participerez aux principales missions suivantes :

• Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs dans les meilleurs délais, accueillir les visiteurs et gérer les accès sur site.
• Gérer les agendas.
• Enregistrer, dans les outils documentaires, les documents produits par les agents en ayant recours si besoin à des prestations de sous-traitance.
• Gestion des demandes diverses.
• Émettre et archiver les procès-verbaux (PV) de réception des commandes dont le service a la responsabilité.
• Gestion des fournitures.
• Organiser les séminaires et plénières du service dans le respect des budgets alloués.
• Suivre les budgets de fonctionnement du service.

Pour ce poste, nous recherchons les qualités et compétences suivantes :

• Qualité relationnelle.
• Culture du résultat.
• Connaissance des outils informatiques documentaires et de gestion.

Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours

Rythme d’alternance hebdomadaire : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise.