Assistant(e) de service

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Sarthe (DDT 72)
• Localisation : 19 BD PAIXHANS 72042 LE MANS CEDEX 9

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Poste : Assistant de service

Secrétariat et organisation :
- Vous assurerez les tâches de secrétariat du service (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, suivi des chronos, correction des courriers, etc.).
- Vous préparerez l'organisation des réunions (convocations, réservation de salles, ordre du jour, etc.).
- Vous assurerez le suivi des commandes concernant le service.
- Vous assurerez le suivi de certains moyens de fonctionnement gérés collectivement au sein du service (matériel vidéo, suivi des consommations, fournitures, salle de réunion, etc.).
- Vous assurerez la tenue du planning des congés du service.
- Dans le cadre de l'entraide entre services, vous apporterez un appui au secrétariat du service urbanisme en l'absence de l'assistante de ce service.

Support administratif aux chefs de service et de bureau :
- Vous contribuerez à la préparation et au montage de dossiers suivis par le chef de service et les chefs d'unité.
- Vous contribuerez à la préparation des différentes commissions (commission locale d'attribution, commission de conciliation, etc.).
- Vous assurerez la gestion des frais de déplacement du chef de service.
- Vous contribuerez à l'appui de l'unité Habitat public et politique de la ville pour le suivi du conventionnement APL.
- Vous contribuerez à l'appui de l'unité Habitat Privé pour des reliquats de paiement au titre de l'Anah.
- Vous suivrez le paiement de factures du service.

Communication et information :
- Vous actualiserez les articles proposés sur l'intranet et sur le site internet de l'État en Sarthe en lien avec les rédacteurs du service.

Polyvalence et adaptabilité :
- Vous occuperez un bureau partagé avec le secrétariat du service urbanisme afin de faciliter les coopérations et l'entraide entre les secrétariats des deux services.
- Vous organiserez votre planning avec l'assistante du service urbanisme afin d'assurer, en cas d'absence, la continuité des activités de secrétariat des 2 services.
- Vos missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et des unités.

Profil recherché

Vous aimez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et avez de bonnes aptitudes à la communication et le sens du travail en équipe, dans un esprit de coopération et d'entraide ?
Vos compétences nous intéressent, pour venir soutenir l'équipe en place.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et les outils collaboratifs. Rigueur, méthode et sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour gérer efficacement les multiples tâches administratives et les priorités.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion. Vous possédez également une bonne expression écrite et orale.
Autonome, vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des situations variées.
Des expériences dans les administrations publiques seraient un atout, tout comme la connaissance des outils Chorus DT et Chorus Formulaires.
Le permis de conduire est exigé.

Éléments de candidature

Merci d'adresser directement vos candidatures (CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité complétés) aux personnes suivantes :

Personnes à contacter

• johan.soulas@sarthe.gouv.fr
• stéphane.pavageau@sarthe.gouv.fr

Qui sommes-nous?

La Direction Départementale des Territoires de la Sarthe, service déconcentré de l'État, met en oeuvre dans le département les politiques publiques relatives à la promotion du développement durable, au développement et à l'équilibre des territoires urbains et ruraux grâce aux politiques agricole, d'urbanisme, de logement, de construction et de transports, à la prévention des risques naturels, aux déplacements et aux transports. Elle regroupe 130 collaborateurs engagés dans l'action publique locale pour un cadre de vie amélioré et une action facilitée de ses usagers.

Le service Habitat Ville Construction (SHVC), dans lequel vous prendrez vos fonctions, comprend 15 agents sur 3 unités : Habitat public et politique de la ville, Habitat privé et Pôle bâtiment.

Le SHVC exerce ces missions dans les domaines de la construction, du logement, du renouvellement urbain et de la rénovation énergétique. Il formalise les doctrines de l'État au niveau local dans ces domaines. Il déploie localement les politiques de la transition énergétique qui promeuvent la montée en puissance des villes durables, économes en espace et en énergie et répondant aux besoins en logements. En lien avec les collectivités et les bailleurs sociaux, il cherche à répondre aux urgences liées à la crise du logement en orientant l'offre vers les territoires déficitaires, en redonnant au parc HLM sa vocation sociale, et en mobilisant les moyens sur les quartiers les plus en difficulté.

Les personnes à contacter pour toute information sur le poste à pourvoir sont les suivantes:

Johan SOULAS, chef du service habitat ville construction
tél: 02 85 32 76 20
mail: johan.soulas@sarthe.gouv.fr

Stéphane PAVAGEAU, adjoint au chef de service
tél: 02 85 32 76 21
mail: stéphane.pavageau@sarthe.gouv.fr

Amélie HEINTZ, responsable du bureau des ressources humaines Paixhans
tél: 02 85 32 70 40
mail: sgc-rh@sarthe.gouv.fr

- groupe RIFSEEP: 2
- numéro de poste RenoiRH : 1720720003
- travail en bureau partagé,
- horaires et saisonnalités: application du règlement intérieur
- la DDT est situé sur le Pôle administratif de Paixhans, au coeur du Mans, dans l'enceinte d'un ensemble de bâtiments militaires construits en 1875. Entièrement rénové en 2014, le site regroupe 12 services départementaux de l'État, offices et hôtel de police. Un restaurant administratif y est présent.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/04/2025

Assistante / Assistant de direction