ASSISTANT(E) DE SECTEUR H/F - CONTREXEVILLE

ADAVIE l’esprit tranquille est une association reconnue d’utilité publique. Notre mission est d’aider et d’accompagner au quotidien les familles, les enfants, les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. Présents partout dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle, nous proposons à nos clients des services individualisés de qualité, sans distinction de ressources, avec respect, humanité et professionnalisme.

Nous rejoindre, c’est exercer un métier d’avenir, à forte valeur. C’est acquérir et développer des compétences très recherchées et devenues indispensables à l’évolution de notre société. C’est surtout avoir la satisfaction d’agir utilement, au plus près de ceux qui en ont besoin.

Ensemble, prenons soin des autres.

Quelles seront vos missions ?

Vous assistez un (ou plusieurs) responsable(s) de secteur dans l'accomplissement de sa (ses) mission(s), vous assurez le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnel.

Quelles seront vos principales activités?

1. Prépare, complète, transmet, classe, archive les dossiers.
2. Réceptionne les demandes.
3. Fournit des informations aux personnes aidées (PA), aux salariés.
4. Transmet les données aux organismes financeurs (OF) et s'assure de leur traitement.
5. Suit l'échéancier des prises en charge.
6. Saisit informatiquement des données.
7. Traite les décisions des OF.
8. Assiste le(s) responsable(s) de secteur dans sa (leur) mission(s) de gestion des salariés.
9. Prépare les réunions des aides à domicile, organise les déplacements du responsable (salles, émargements).
10. Met à jour des plannings d'intervention en tenant compte de la législation sur le temps de travail.
11. Elabore des outils d’aide à la gestion.
12. Assure le remplacement du responsable en lien avec lui quand il est sur le terrain.
13. Accueille physiquement et téléphoniquement.
14. Favorise la communication entre les RS du module et les équipes.
15. Rend compte de son action.

Ce qui est indispensable ?

1. Aptitude au travail en équipe.
2. Rigueur.
3. Sens de l'organisation.
4. Capacité à la prise d'initiative.
5. Excellentes qualités relationnelles.
6. Aisance écrite et orale.
7. Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels métiers.
8. Etre capable d'identifier les principaux acteurs de l'action sociale.