Assistant(e) de Projet Evènementiel & Transformation Digitale – Stage (H/F)

Qui sommes-nous ?

AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de talents.

L’agence assure le déploiement opérationnel de la stratégie de la Région Occitanie en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi.

A ce titre, AD’OCC déploie les dispositifs de financement définis par la Région pour ancrer durablement l’emploi sur le territoire, et intervient autour de quatre métiers : croissance, innovation, international et conquête des marchés, implantation et attractivité économique.

Plus de 4000 entreprises bénéficient chaque année d’un service de l’Agence.

Au-delà des 2 métropoles régionales, l’Agence a vocation à assurer une présence de proximité au sein des Maisons de la Région dans les 13 départements d’Occitanie.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Stagiaire Assistant(e) de Projet Evènementiel & Transformation Digitale, pour notre site de Montpellier.

L’objectif de ce stage sera de participer à l’organisation, la coordination et au suivi de projet événementiel notamment pour la réalisation de notre projet « Transfo Digitale Day », en collaboration avec les pilotes des actions.

A ce titre, rattaché(e) au Département Transformation, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• Participation à la conception de l’évènement (thématique, intervenants, format, parcours, …)
• Soutien à la coordination du projet (suivi des échéances, animation de groupes projet, suivi des partenaires, participation aux instances de décision, rédaction compte rendu de réunions, …)
• Aide au sourcing des entreprises (identification d'experts de la filière numérique, prospection, …)
• Implication dans les actions promotionnelles (rédaction de contenu, suivi des actions de communication, …)
• Participation au suivi logistique et administratif de l’opération (relation prestataires, devis, suivi facturation, …)
• Evaluation de l’événement (conception de sondage/ étude et analyse impact, rédaction de bilan, …)

Nous recherchons un(e) futur(e) stagiaire motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique !

Profil Recherché

Vous justifiez d’une formation BAC+3 minimum dans le domaine Marketing / Communication ou Evénementiel. Vous avez une appétence pour le numérique avec une méthode de gestion de projet agile (Maitrise scrum/kanban appréciée).

De nature créatif(ve), vous détenez des qualités de méthode et d’organisation, une facilité relationnelle et vous faites preuve d’initiative.

Vous justifiez d’une bonne maîtrise du pack office (notamment Word, Excel et PowerPoint), Wordpress, et les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn) n’ont plus de secrets pour vous.

Le Poste Est à Pourvoir Aux Conditions Suivantes

Nous vous proposons un stage conventionné d’une durée de 6 mois à pourvoir pour mai (idéalement à partir du 12/05/2025 jusqu’au 14/11/2025).

Vos missions se dérouleront sur notre site de Montpellier (à proximité de l’arrêt de tramway « Millénaire »).

Les petits Plus ?

• Vous bénéficierez d’une partie de nos avantages : Carte tickets restaurants SWILE, forfait mobilité douce, jours de télétravail.
• Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.