ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE - C1 - CDI

ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE - C1 - CDI

Apply locations: PARIS

Time type: Full time

Posted on: Posted 7 Days Ago

Job requisition id: JR00006674

A PROPOS DE NOUS

Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent!

La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs de bénéficier d’un cadre de travail source de sens, de confiance mutuelle et de responsabilisation.

89% d’entre eux recommandent La Mutuelle Générale!

Activités principales

• Assiste le Directeur Général / membres COMEX dans l'organisation et l’accomplissement de leurs missions
• Assure la préparation, la gestion et le suivi de dossiers spécifiques par délégation de son responsable
• Contrôle l’ensemble des documents composant le dossier soumis à signature ou en amont d’un envoi ou d’une réunion
• Apporte des éléments de réponse en cas d'urgence ou de situation particulière sur les dossiers gérés par son manager en son absence
• Traite les priorités et les urgences en cas d'absence de son responsable et dans le cadre de sa délégation
• Suit et coordonne l'organisation matérielle de réunions et de séminaires
• Organise et coordonne la diffusion de l’information par délégation du responsable

Assure et gère des activités d’assistanat diversifiées

• Rédige et met en forme tous documents ou supports demandés, courants et confidentiels
• Assure la tenue de l'agenda, la prise de rendez-vous et l’organisation des déplacements professionnels
• Planifie des réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués en tenant compte des imprévus
• Gère l’ensemble des contacts externes et internes du responsable et le budget
• Assure le filtrage, la réception et la transmission des appels téléphoniques et apporte, le cas échéant, les premiers éléments de réponse
• Accueille les visiteurs et les prend en charge
• Classe et archive les dossiers et documents

Dimension relationnelle

Contacts internes

• Directions Métiers
• Directions Supports
• Directrices de cabinet
• Administrateurs

Contacts externes

• Prestataires
• Partenaires

Critères de différenciation

• Interlocuteurs de haut tous niveaux
• Niveau de confidentialité des dossiers et des informations confiées
• Contraintes horaires
• Disponibilité

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Votre formation: Niveau Bac + 2 ou plus en assistanat ou organisation

• Vous et le monde du travail: Expérience en Assistanat de Direction de plus de 10 ans

• Dans votre boite à outils: Une parfaite maîtrise du pack office et de plate-forme collaborative Microsoft Teams.

• Une bonne capacité rédactionnelle avec une orthographe bien maîtrisée.

• Vous êtes autonome, avez le sens des responsabilités et vous faites preuve d’une grande discrétion dans la gestion des dossiers confiés et dans votre activité au quotidien.

Statut: Cadre

Conformément aux engagements pris par La Mutuelle Générale en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.