Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Les missions

1. Secrétariat
2. Réception téléphonique
3. Accueil des clients, fournisseurs et livreurs
4. Gestion des e-mails
5. Ouverture du courrier et traitement
6. Répondre aux candidatures
7. Archivage des dossiers
8. Lire les informations qui pourraient être intéressantes
9. GESTION / Clients
10. Faire fiche Prospects
11. Traiter les mails, les copier dans fiche client dans Dreamflore
12. Encaisser les chèques client sur Dreamflore
13. GESTION / fournisseurs
14. Récupérer les BL des fournisseurs, faire demande auprès du fournisseur ou des salariés
15. Rapprocher les BL des commandes fournisseurs
16. Faire le tri dans les bons de livraison
17. Vérifier s'il y a du retard dans les commandes
18. Contrôler les accusés de réception de commande avec les commandes délais et articles
19. Rapprocher les BL des factures
20. Vérifier les factures avec la base de données de Dreamflore
21. Envoyer les retours de marchandises
22. Passer les commandes auprès des fournisseurs (alter buro granulats gas oil, EPI, etc.)
23. Demande et suivi des avoirs
24. Société
25. Gestion des heures des salariés
26. Envoi des fiches d'heures
27. Gestion des MG
28. Gestion de l'intérim
29. Gestion des stagiaires et apprentis suivis
30. Contrôle des cotisations MSA
31. Vérification des bulletins de salaire
32. Gestion de l'annualisation
33. Gestion des congés payés
34. S'occuper des aides pour les salariés
35. Virement acompte salaire
36. Traiter les frais des gérants
37. Préparation des fiches salariés en début d'année
38. Gestion des dossiers formation

Profil recherché

1. A l’aise avec l’outil informatique
2. Facilités relationnelles
3. Curiosité
4. Motivation, dynamisme