Assistant (e) de gestion financière

Assistant (e) de gestion financière, Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet
Télétravail: Oui
Expérience souhaitée: Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe Gestion Financière, vous assurez au sein d’une équipe le traitement comptable des dépenses d’un portefeuille de services et la relation avec l’ensemble des acteurs internes et externes de la collectivité. Vous appliquez les procédures de contrôle et d’archivage des pièces justificatives et veillez à l’application des règles et techniques de la comptabilité.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Réceptionner et traiter via Chorus les factures des fournisseurs et les demandes de paiement des services
2. Assurer le traitement des dépenses courantes ou spécifiques
3. Assurer la relation avec les fournisseurs et suivre le fichier tiers
4. Repérer les écarts entre prévisions, engagements et émission des paiements
5. Identifier les problèmes sur les opérations comptables
6. Diffuser auprès des référents financiers les informations utiles aux améliorations des pratiques et à l’application de la nomenclature comptable (dématérialisation, …)
7. Suivre l’exécution des marchés publics
8. Participer à l’optimisation de la qualité et des délais d’exécution comptable
9. Participer à l’élaboration des documents budgétaires
10. Aide à la tenue et au suivi des tableaux de bord comptables
11. Suivi de l’inventaire comptable
12. Suivi de la dette propre
13. Participation au suivi des dossiers spécifiques (travaux en régie, FCTVA, subventions aux associations…)

Profils recherchés

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

1. Maîtrise des procédures comptables, administratives et financières
2. Connaissance des logiciels métiers de gestion et de comptabilité
3. Maîtrise des outils de bureautique
4. Maîtrise de la communication écrite et orale
5. Expérience confirmée en gestion administrative
6. Connaissance des marchés publics
7. Polyvalence
8. Adaptabilité
9. Réactivité et disponibilité en lien avec les variations de la charge de travail (préparation budgétaire…)
10. Autonomie et responsabilité dans l’organisation du travail, dans le respect des délais réglementaires
11. Rigueur et discrétion dans l’exercice des fonctions
12. Sens du travail en équipe

REMUNERATION ET AVANTAGES

• Régime indemnitaire + prime
• 40,5 congés et RTT
• Titre restaurants
• Participation mutuelle labellisée
• Possibilité d'adhérer au CNAS
• Télétravail