Assistant-e de gestion financière

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : INSERM - Délégation Régionale Paris 11
  INSERMDélégation Régionale Paris IDF Sud

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 28 000€ et selon l'expérience€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Missionprincipale :
La personne recrutée aura pour mission la gestion financière et budgétaire des unités derecherche sur le périmètre de la DR Paris IDF Sud dans le respect de la réglementation envigueur. Elle sera sous la responsabilité du chef des services financiers. Elle sera amenée àeffectuer des actes de suivi financier sur ressources externes tout participant à la fiabilisation ducircuit de la commande publique.

Activitésprincipales :

• Mettre en place des contrats de recherche dans les outils de gestion de l’Inserm et suivreles crédits obtenus par les unités de recherche.

• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière courantede leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières etcomptables.

• Effectuer les transferts internes demandés par les formations de recherche.

• Établir des bilans financiers selon les délais impartis.
• Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapportsscientifiques…).

• Participer à la fiabilisation du processus de la commande publique.

• Communiquer avec les différents acteurs : financeurs, fournisseurs, partenaires interne souexternes pour fluidifier le circuit de la dépense.

• Participer à la prévision et à l’élaboration du budget.

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Rédiger des notes et des courriers administratifs.
• Saisir et mettre à jour les bases de données.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans ledomaine financier.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.

• Connaître la réglementation financière.
• Connaître la pratique des techniques budgétaires.
• Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et desunités de recherche.
• Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers.

Savoir-faire :

• Comprendre les textes règlementaires, savoir les appliquer aux cas concrets.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
• Appliquer une consigne et respecter les délais impartis.
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapportaux interlocuteurs.
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure.
• Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…).
• Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe.
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitementsdes opérations de gestion.

• Rigueur et réactivité.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacités organisationnelles, d’analyse, de synthèse et rédaction.

•Excellentes qualités relationnelles confidentialité

Profil recherché

Niveau dediplôme etformation(s) :

• Titre, diplôme classé au moins au niveau 5 ou qualification professionnelle jugée équivalente

• BTS ou DUT (Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public).

Expérience(s)souhaité(s) :

Une expérience d’un an dans la fonction publique serait un plus, idéalement dans un EPST.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

+ − Leaflet | ️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

• mathieu.longeagne@inserm.fr

Qui sommes-nous?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

A propos de la Structure • La délégation Régionale Paris IDF Sud est au service de 45 structures derecherche réparties sur le sud de l’Ile de France.
• Le service financier recherche un-e assistant-e en gestion financière pour son
pôle Gestion Financière. Garant du contrôle et de l’exécution financière pour le
compte des unités de recherche de la circonscription Paris IDF-Sud, le service
financier regroupe les services de l’ordonnateur autour des pôles :
dépenses/ressources externes, achats, patrimoine mobilier, budget et
contractualisation.

Spécificité(s) etenvironnementdu poste :

• Travail en lien étroit avec le service facturier, le pôle achat et le pôle d’ingénierie et demontage de projets.

• Participation aux réunions de réseau.

Vacant à partir du 01/11/2024

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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