Assistant(e) de gestion administrative et comptable - SDIS de Loire Atlantique

Assistant(e) de gestion administrative et comptable - SDIS de Loire Atlantique

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + IFSE de 465 à 590€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le groupement du soutien technique et logistique est une entité du SDIS, qui gère l'ensemble des moyens opérationnels et techniques mis à disposition des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs et techniques afin qu'ils puissent accomplir leurs missions. Sur la base des valeurs du groupement telles que l'efficience, la technicité, l'adaptabilité et la réactivité et sous l'autorité de la cheffe de service, l'assistant(e) de gestion a pour missions de collaborer à la préparation, l'exécution du budget, de réaliser des analyses ou études financières et participer à la gestion de la commande publique. Sachant que le SDIS connait une période de réorganisation départementale, ce poste est susceptible d'évoluer.

1. Elaboration et suivi du budget
   • Connaître de manière approfondie la nomenclature comptable et budgétaire M57
   • Maîtriser les logiciels de gestion comptable et de gestion logistique
   • Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires
   • Accompagner en transversalité les collaborateurs des autres services
2. Participation à l'analyse, aux prospectives financières, au contrôle de gestion
   • Elaborer et actualiser les tableaux de bord à l'aide d'indicateurs
   • Maîtriser le tableur Excel
3. Engagement et liquidation de dépenses
   • Contrôler les factures
   • Liquider les factures
   • Passer des bons de commande
4. Coordination de l'exécution du budget
   • Contribuer, par son suivi, au respect du DGD et à son amélioration
   • Participer aux opérations de fin d'exercice
   • Préparer les demandes de virement de crédits
5. Participation à la gestion de la commande publique
   • Participer à la relecture des dossiers de consultation des entreprises avec les services concernés
   • Suivre l'exécution des groupements de commandes en collaboration avec les collectivités participantes
   • Suivi de l'exécution des contrats et des marchés publics (Rédiger les avenants et les courriers, Alimenter les tableaux de bord, Calculer les révisions de prix)
6. Contribution au fonctionnement du service
   • Être force de proposition en matière d'amélioration du service rendu
   • Assurer un reporting régulier auprès du supérieur hiérarchique
   • Garantir la continuité de service

Profil recherché

• Expérience significative dans un poste d'assistant(e) budgétaire ou comptable appréciée
• Expérience dans le domaine de la politique des achats publics serait souhaitable
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (juridique, financier et organisationnel)
• Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables
• Maîtriser les bases de la réglementation de la commande publique serait un plus
• Maitrise des outils bureautiques (utilisation approfondie d'Excel attendue)
• Aptitude à l'utilisation de logiciels métier (Astre, ATAL serait apprécié)
• Rigueur, adaptabilité, sens du relationnel

Qui sommes-nous?

Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d'urgence sur l'ensemble des communes du département (1,457 millions d'habitants - données INSEE 2021). Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.

Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.

Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d'un budget de 140 M€ d'euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d'investissement.

Durée du contrat : 6 mois
Pour plus d'informations:
- Madame Laurence BOSSARD, Cheffe du service administration, finances et commande publique au 02.53.46.48.53
- Madame Stéphanie MALLARD, Assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au 02.28.09.81.33

Les candidatures devront être composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae mettant en avant les compétences acquises puis adressées par mail sous référence « GSTL 25.01 » au plus tard le 5 mai 2025 à l'attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Adresse mail : service-recrutement@sdis44.fr
Les entretiens sont planifiés le 16 mai 2025.

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 05/05/2025