Assistant.e de Gestion Administrative

Responsabilités

• Assurer la mise en forme et la mise sous Airmess (logiciel) des courriers de la division
• Gérer le suivi et l’archivage des courriers, e-mails et appels téléphoniques de la division
• Gérer la mise en forme, le suivi et la réponse aux demandes d’urbanisme de la division
• Assurer le standard téléphonique de la division
• Gérer les agendas et organiser les réunions
• Rédiger les compte-rendu de réunion et assurer leur diffusion
• Gérer le volet administratif des DC4 des marchés de la division
• Suivi des servitudes, conventions et délibérations
• Transmissions des documents techniques de la division (permissions de voirie, EXE, contrôles conformité raccordement)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat.

Vous appartenez au cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Vous savez utiliser les logiciels de bureautiques.

Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité!

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

Des conditions de travail attractives

• Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,85€
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€ / mois
• Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
• Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
• ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste Handi-accessible ouvert aux contractuels.