Assistant(e) de gestion administratif et financier

Référence : VA - GPME / AD

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste :Assistant(e) de gestion administratif et financier

• Traite et met en forme tout type de courriers, dossiers, textes pour la direction.
• Gère le courrier Arrivée / Départ.
• Contribue à la mise à jour de la base de données contacts.
• Gère les aspects administratifs de la vie Fédérative.
• Classe et archive tout document.
• Contribue à la tenue du stock de fournitures.
• Participe à la logistique des réunions et de la vie associative.
• Contribue à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier pour la DIRECCTE.
• Appuie au besoin les chargés de projets pour le suivi administratif et financier des dossiers de formation.
• Tient à jour des tableaux de bord pour la direction (budgétaire, gestion des temps).
• Appuie le directeur et la gestionnaire administrative et financière pour le montage administratif et financier des dossiers de demande de financement et de solde de subventions.
• Tient à jour les dossiers individuels du personnel.
• Met en place et suit les tableaux de bords sociaux et analyse les données recueillies.
• Suivi du Document Annuel d’évaluation des risques professionnels.
• Apporte un appui à l’organisation opérationnelle d’évènements.
• Gère les inscriptions et l’information auprès du public en lien avec le chargé de projets.
• Participe si besoin ponctuellement en appui de la chargée de communication à la diffusion des outils de com. 
• Participe à la gestion de l’entretien des locaux et biens communs.
• Participe à la vie associative et au fonctionnement général de l’association.
• Techniques de secrétariat / Utiliser des outils bureautiques.
• Connaissance des normes rédactionnelles et orthographe.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Techniques d’accueil.
• Travailler en équipe.
• Gérer son temps et les priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et sens de l’organisation, méthode.
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiatives.
• Capacités d’écoute, bon relationnel.
• Intérêt pour le milieu associatif.
•  Type de contrat : Apprentissage
• Durée : 24 mois 
• Niveau : Bac
• Lieu : Sommières
• Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude

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