Assistant(e) de gestion

La Société HERVE THERMIQUE, entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences, recherche pour son agence de Montargis une Assistante de gestion.

Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).

Vos missions :

1. Assurer la gestion administrative des projets.
2. Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôler la paie.
3. Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence.
4. Traitement administratif des projets et archivage informatique.
5. Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu.
6. Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé).
7. Facturation/Recouvrement.
8. Préparation à la Paie.
9. Etablir des commandes et factures internes.
10. Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence.
11. Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe.
12. Rédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travail.
13. Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche.
14. Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie.

Profil recherché :

De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion) avec une expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.

Vos aptitudes et qualités :

• Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes.
• Autonomie, créativité, initiative.
• Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité.
• Capacité d'organisation et de rigueur.
• Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution.
• Avoir la notion de service.
• Maîtrise du pack office, Outlook, Excel et Word.
• Très bonne aptitude en informatique.

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 50 ans, Hervé Thermique est à votre service…

Créée en 1972, la société Hervé Thermique est la filiale historique du Pôle Energie Services du Groupe HERVE. Ses compétences métiers se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d’eau et les programmes spécifiques.

Les activités Installation & Travaux ainsi que le Multi-service & la Maintenance viennent compléter et fédérer le savoir-faire de l’entreprise, activités développées tant en France qu’en Suisse, en Belgique, au Luxembourg et au Maroc.

Au total, Hervé Thermique et ses filiales regroupent plus de 3.800 spécialistes : vos partenaires privilégiés pour la conception, la réalisation, l’assistance, la maintenance et la gestion de vos projets.

Grâce à notre management concertatif, fruit de la philosophie du groupe, et au fort degré d’implication et d’autonomie de nos salariés formés aux techniques de pointe, nous sommes en mesure de répondre à chacune de vos demandes.

Parce que nous avons été l’une des premières entreprises numériques de France, notre approche différente et notre capacité d’adaptation et d’anticipation nous permettent une meilleure réactivité face aux évolutions du marché.

Cette diversité, couplée à la qualité de notre travail, a contribué à la forte notoriété de l’entreprise.