Assistant(e) de formation – Temps partiel (CDI)

IDEALLIS école de coaching (ex Convergence RH) – Toulon

Recrute un(e) Assistant(e) de formation – Temps partiel (CDI)

Qui sommes-nous ?

Depuis 2010, IDEALLIS, accompagne entreprises et particuliers avec une conviction forte : l’humain est au cœur de la réussite. Coaching professionnel, conseil RH, formation, recrutement… notre expertise repose sur une connaissance fine du terrain, une exigence d’excellence, et une approche profondément humaine.

Aujourd’hui, nous renforçons notre équipe à Toulon, au sein de l’école de coaching IDEALLIS, et nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation aussi rigoureux(se) que bienveillant(e), pour un poste en CDI à temps partiel (21h/semaine).

Vos Missions Clés

Vous serez un véritable pilier de l’organisation et de la coordination des formations :

1. Suivi administratif des dossiers stagiaires
2. Édition des conventions, convocations, émargements
3. Planification des actions de formation
4. Gestion des appels entrants et réponses aux demandes
5. Mise en place de formations externes (programmes, plannings, conventions)
6. Recherche de jurys et organisation des commissions de validation
7. Coordination des déplacements des formateurs
8. Accueil des stagiaires avec le sourire

Profil Recherché

1. Expérience confirmée dans un poste similaire (formation ou gestion admin)
2. À l’aise avec la suite Office et les chiffres
3. Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
4. Formation Bac +2 minimum

Et surtout… l’envie de s’investir dans une structure où les relations humaines comptent vraiment

Ce Que Nous Proposons

Poste basé à Toulon près de la gare SNCF – en présentiel

Temps partiel 21h/semaine, réparti sur 3 jours (jours à définir ensemble)

Rémunération brute mensuelle : 1 110 €

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge

Prime annuelle