ASSISTANT.E DE FORMATION - FILIERE INSPECTEUR DE L'ACTION SANITAIRE ET SOCIALE (IASS)

Positionnement

La filière des Inspecteurs de l’action sanitaire et sociale (IASS) est chargée de la construction, mise en œuvre et évaluation des parcours de formations statutaires: Formation initiale (FI) et formation d’adaptation à l’emploi (FAE) des inspecteurs, formation d’adaptation à l’emploi (FAE) des inspecteurs hors classe (IHC).

L’équipe de la filière est composée de 4 assistant(e)s de formation, 1 responsable de filière. Les assistant(e)s sont rattaché(e)s au responsable de la filière.

L’assistant(e) a pour mission la gestion administrative et pédagogique des élèves IASS en formation, et contribue à l’organisation de tous les évènements en lien avec la vie de la Filière. Il/Elle travaille dans un contexte professionnel alliant implication, esprit d’équipe et convivialité. Il/Elle travaille en relation avec les intervenants des formations et en collaboration avec les autres assistants (filière IASS, autres filières) et les personnels des différents services de l’EHESP (DSIT, assistance usagers, DRH…).

Missions

Appui pédagogique aux responsables d’unités d’enseignements et responsable de formation

• Contribution à la planification des enseignements et des interventions en lien avec les responsables d’enseignements et l’assistant pédagogique de la filière.

• Organisation logistique (réservation salles, reprographie supports, réservation prestations de services).

• Accueil et émargement apprenants.

• Attestations de présence (FAE).

• Mise en forme du programme détaillé.

• Collecte des supports pédagogiques des intervenants et mise à disposition sur CAMPUS.

Gestion des intervenants

• Gestion et suivi administratif des intervenants (planification, suivi administratif, contrat, déplacements en lien avec le pôle voyage, vacations).

• Élaboration des fiches d’enseignement réalisées et saisie des heures d’enseignement dans le progiciel (SISCOLE).

Activités d’assistant.e de département

• Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels.

• Suppléance des collègues de la filière IASS en cas d’absence.

Les missions pourront être adaptées en fonction des évolutions organisationnelles.

Compétences requises

Savoirs:

• Connaître les fonctions et missions des services de l’école.

• Connaître les références réglementaires relatives au corps et à la formation des IASS.

• Maîtriser les process de gestion administrative et RH des élèves.

• Rédiger des documents administratifs.

• Maîtriser le pack office et les outils collaboratifs.

• Utiliser les logiciels métier.

Savoir-faire:

• Organiser, hiérarchiser, anticiper l’activité.

• Conduire plusieurs activités simultanément.

• Travailler en équipe.

• Détecter les anomalies et alerter son N+1.

Savoirs-être/qualités relationnelles :

• Sens des relations humaines (nombreuses interactions).

• Rigueur.

• Réactivité.

• Sens de l’initiative et autonomie.

• Discrétion professionnelle.

Renseignements complémentaires

• Poste de catégorie C, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir de mai 2025.

• Poste ouvert aux contractuels pour un CDD de 6 mois.

• Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-xac6z9kzyk[at]emploi.beetween.com.

• Date limite d’envoi des candidatures: 09/04/2025.

• Pour les candidat.e.s préselectionné.e.s, les entretiens se dérouleront en présentiel dans les locaux de l’EHESP à Rennes (date à confirmer).

• Renseignements administratifs: drh-recrutement[at]ehesp.fr.

• Renseignements sur le contenu du poste: olivier.lehmann[at]ehesp.fr.