Assistant.e de formation

Le Département recrute un.e assistant.e de formation pour le service formation de la Direction des Ressources Humaines & des Dynamiques Professionnelles.

En nous rejoignant vous intégrerez une collectivité forte de plus de 4200 agent.es entreprenant.es et innovant.es œuvrant pour une société plus juste et plus écologique.

Situé dans le quartier de Beauregard à Rennes, le service formation est facilement accessible par divers moyens de transports.

Le service formation contribue au développement des compétences des agents de la collectivité. Plus particulièrement il met en œuvre les formations collectives et individuelles du plan de formation, y compris les formations hygiène et sécurité.

Il accompagne les agents dans leur parcours professionnels : conseils en projet professionnel, mobilisation du Compte Personnel de Formation (CPF), préparation aux concours et examens, bilans de compétences.

Il met en place les dispositifs d'insertion professionnelle et d'accueil des jeunes : stages, apprentis, service civiques.

Il mobilise des actions de soutien des professionnels : supervisions, analyses de pratiques, coachings individuels.

Description du poste

Fonctions

Rattaché au Responsable de service formation, Mickaël Freset, et en lien avec deux chargées de formation et trois autres assistantes, vous exercez les missions suivantes :

Missions générales

Sous l’autorité du Chef de service Formation et en collaboration avec les chargées de formation et les autres assistant.es, vous serez en charge de :

• Gérer administrativement et logiquement les formations internes et externes, qu'elles soient collectives, individuelles ou statutaires.
• Assurer l’information et l’accompagnement des agents et des services sur les dispositifs de formation disponibles.
• Participer au suivi budgétaire et comptable des actions de formation en veillant à l’application des procédures de la Collectivité.
• Coordonner les aspects logistiques des sessions de formation (inscriptions, convocations, réservations de salles, matériel, suivi des émargements, etc.).

Missions spécifiques

• Contribuer à l’optimisation des processus et outils de gestion de la formation.
• Participer à la suppléance des assistantes de formation en cas d’absence et à la permanence téléphonique du service.

Spécificités du poste

L’Assistant.e Formation interviendra principalement sur les thématiques suivantes :

• Hygiène et Sécurité : formations obligatoires en prévention des risques professionnels.
• Génie Technique : formations spécifiques aux métiers des routes, des Espaces Naturels Sensibles, des travaux et de la maintenance.
• Affaires Juridiques et Financières.
• Management.

Liaisons fonctionnelles

Vous travaillerez en interaction avec :

• Les chargées de formation du service.
• Les services RH, Finances, Ressources et les secrétariats généraux.
• Les encadrants et agents du Département pour répondre aux besoins en formation.
• Les organismes de formation et partenaires extérieurs, notamment le CNFPT.

Informations spécifiques

Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Niveau de Rémunération mensuelle à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.

Les entretiens se dérouleront le mercredi 21 mai matin et / ou mercredi 4 juin matin.

Profil requis

Connaissances

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel), numériques (Outlook, Teams, parapheur électronique) et du logiciel de gestion de la formation NEEVA.
• Bonne connaissance des dispositifs de formation, des marchés publics liés à la formation et de la gestion budgétaire.
• Compétences en classement et archivage.

Formation

Formation en Ressources Humaines appréciée.

Niveau de diplôme

BEP, CAP, Baccalauréat.

Aptitudes requises

• Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Capacité à prioriser les demandes et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
• Aisance à l’écrit et à l’oral pour communiquer avec les agents et les partenaires.

Expériences

Expérience confirmée en service formation ou ressources humaines dans une administration ou un organisme de formation.

Niveau d'expérience

2 - 3 ans.