Assistant(e) de direction – référent(e) administratif(ve) et financier(e) (H/F)

Assistant(e) de direction – référent(e) administratif(ve) et financier(e) (H/F)

Dans le cadre du dispositif d’accès dérogatoire et expérimental à un cadre d’emplois supérieur en faveur des fonctionnaires en situation de handicap, la Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) assistant(e) de direction – référent(e) administratif(ve) et financier(e) pour sa Direction de la Communication.

Direction de la Communication

Catégorie B : Rédacteur

Rattaché(e) à la directrice de la Communication, vous assurerez le suivi administratif et financier de la Direction :

• Assurer le suivi et la gestion des finances des services Publications & Productions
• Suivre l’exécution des marchés publics (veille sur les reconductions, aide à la rédaction des marchés et à leur analyse…)
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Assister le service Productions (appels aux fournisseurs, demande de devis, suivi des commandes…)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction
• Assurer le secrétariat de la Direction

Compétences/Profil :

• Connaître les règles élémentaires de finances publiques et de comptabilité publique
• Maîtriser le logiciel de gestion financière (CIVIL FINANCES)
• Avoir des notions de base sur les marchés publics
• Avoir des notions de base en termes de production
• Savoir analyser et synthétiser
• Être disponible et à l’écoute
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie

Conditions d'emploi :

- Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires

- 25 jours de congés et 15 jours de RTT

Rémunération :

Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).

Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise

Date prévue de détachement : 1er mars 2025

Documents à fournir :

• Dossier constitué par le ou la candidate (dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle à demander par mail au Service Recrutement et formation à recrutement@ville-malakoff.fr)
• Une copie du document, en cours de validité, permettant de justifier l'appartenance à l'une des catégories mentionnées aux 1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10° et 11° de l'article L. 5212-13 du code du travail
• Un état de services justifiant que vous remplissez les conditions d’accès au concours de rédacteur.

Envoyer votre candidature

Vos CV et lettre de motivation à recrutement@ville-malakoff.fr

Ou Mairie de Malakoff, Direction des Ressources Humaines 1 place du 11 novembre CS80031 92245 Malakoff Cedex