Assistant·e de direction - INSEE H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

- Vous serez l’assistant·e de la directrice au sein de la direction de la méthodologie et de la coordination statistique et internationale.

- Vous assurerez la gestion du courrier (enregistrement de notes, messagerie, communication, classement) pour la directrice ainsi que pour toutes les unités qui lui sont rattachées, ainsi que la prise de RDV, le filtrage des appels téléphoniques de la directrice, la tenue de l’agenda de la directrice et des chefs d'unité, ainsi que l'accueil des visiteurs.

- Vous organiserez les réunions internes et externes, préparerez et suivrez les dossiers.

- Vous organiserez des séminaires, mettrez en forme et en ligne des documents de travail méthodologiques.

- Vous commanderez les fournitures de bureaux pour l'ensemble des agents de la direction.

- Vous veillerez à la bonne utilisation de la Charte graphique documentaire (mise en forme des documents ; assistance aux rédacteurs si besoin lors de la réalisation des documents).

- Vous serez en relation fréquente avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (y compris chefs de Service statistique ministériel et ponctuellement responsables d’Eurostat et d'autres instituts nationaux de statistiques, organismes extérieurs).

- Vous participerez au groupe de travail des secrétaires de la DG et serez responsable de la communauté Symphonie de ce GT et pourrez être amené·e à être le référent communication pour la Direction.

Profil recherché

- Maîtriser les outils bureautiques standards (libre office, outlook).

- Savoir planifier et organiser les réunions.

- Avoir le sens de la communication et de l’accueil; disposer de connaissances de base en anglais.

- Savoir faire preuve de disponibilité.

- Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité.

- Le titulaire du poste doit montrer des capacités d’initiative, d’organisation sous contraintes, de gestion multitâches, de réactivité et disposer de qualité de contact et de discrétion professionnelle.

Compétences attendues

Outils de bureautique

Localisation

Le poste est basé à Montrouge.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• Gaëlle Cordani – Assistante de direction – gaelle.cordani@insee.fr – 01 87 69 55 00
• Séverine Mayo – Cheffe de Capr – severine.mayo@insee.fr – 01 87 69 55 20

Qui sommes-nous?

L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble du territoire.

Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).

Au sein de l’Insee, la direction de la méthodologie et de la coordination statistique et internationale regroupe près de 90 agents; ses missions, transversales, sont d’élaborer et promouvoir les bonnes méthodes et pratiques en matière statistique, mettre en place un cadre d’assurance qualité et organiser la coordination nationale avec les services statistiques ministériels et internationale avec Eurostat, l’ONU et les autres instituts statistiques européens.

CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 15/05/25 à candidatures-externes-dg@insee.fr (si poste DG)

Disponibilité requise à certaines périodes de l’année.

CDD de 3 ans renouvelable.

Vacant à partir du 01/07/2025.

Assistante / Assistant de direction.