Assistant(e) de direction H/F, Haute-Garonne

Assistant(e) de direction H/F, Haute-Garonne

À propos du poste

Niveau d'études: Baccalauréat

Expérience: 0-2 ans

Salaire: Selon expérience

Temps de travail: Temps complet

Cabinet d'expertise comptable doté d'une équipe jeune et dynamique. Au sein d'un regroupement de plusieurs cabinets, vous évoluerez au sein d'un groupe d'une trentaine de professionnels des métiers de l'expertise comptable. Nos clients travaillent dans des secteurs divers et variés, avec toutefois une majorité en liaison avec l'innovation, l'ingénierie ou le conseil.

Notre cabinet est doté de Pôles spécialisés, notamment en social, avec plusieurs gestionnaires de paie autonomes sous la supervision d'une responsable en charge d'animer le Pôle et de faire progresser son équipe.

Notre assistante de direction est également très largement en soutien pour l'administration du cabinet et des dossiers.

Description du poste et principales missions

Nous vous proposons de rejoindre notre cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, où vous devrez tenir une fonction importante de coordination en collaborant avec tous les membres de l'équipe. Ce métier d'assistance de direction et d'administration des ventes est l'un des rouages essentiels dans l'organisation et la vie du cabinet.

Vos missions quotidiennes seront :

• Organiser la vie du cabinet et assumer les travaux de support pour les équipes de production.
• Participer aux réunions d'équipe, planifier et organiser les séminaires d'entreprises.
• Préparer la documentation spécifique aux lettres de mission et mandats clients.
• Accueillir les clients et partenaires, qui entrent en contact par téléphone, mail ou en présentiel.
• Réaliser les travaux de facturation, de gestion des prélèvements et du suivi des règlements pour les 3 entités du groupe (Expertise, Pôle Social et Audit).

Profil recherché

Les compétences nécessaires à ce poste sont les suivantes :

• Accueillir une clientèle et modalités d'accueil.
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.).
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
• Construire un dossier professionnel et suivre son évolution.
• Filtrer des appels téléphoniques.
• Méthode de classement et d'archivage pour archiver des documents de référence.
• Organisation d'événements.
• Organiser des déplacements professionnels.
• Organiser le planning d'un responsable et des collaborateurs.
• Préparer et organiser des réunions.
• Réaliser la gestion administrative des contrats et du courrier.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.).
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat.
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
• Utilisation d'outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, etc.).

Compétences requises

• Réactivité.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.