Assistant.e de Direction H/F

CESI école d’ingénieurs, c’est une école reconnue dans la formation des futurs ingénieurs et professionnels de demain, depuis plus de 60 ans!

En un coup d’œil:

• Type de contrat: CDI
• Durée: à temps partiel
• Date de publication: Publié le 10 avril 2025
• Rémunération: à partir de 32000 € jusqu’à 35000

Informatique, BTP, QSE, industrie, RH et management, autant de domaines dans lesquels nous formons et diplômons chaque année plus de 20000 étudiants! Nous partageons avec nos étudiants, nos valeurs d’excellence et de promotion sociale dans 25 campus partout en France. Envie de participer à cette belle aventure? La région Est de CESI, composée des sites de Reims, Nancy, Strasbourg et Dijon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps partiel. Le poste est basé à Strasbourg.

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes son interlocuteur(rice) privilégié(e) au quotidien. Vous serez également en interaction avec les différents Responsables de la région. Vos missions consisteront en :

• Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur Régional: prise de rendez-vous, organisation logistique,
• Participation aux réunions de Direction: planification, convocation, prise de notes, rédaction des compte-rendus,
• Gestion des appels et du courrier entrants et sortants pour la Direction Régionale,
• Gestion administrative des dossiers de la Direction: mise à jour, traitement, classement et archivage,
• Rédaction de notes de synthèse, résumé de rapport,
• Relations avec les institutionnels,
• Participation à l’organisation d’événements,
• Missions administratives ponctuelles en soutien aux différents services.

Le profil souhaité

Quel profil pour nous rejoindre ?

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2/+3 type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager et vous disposez de quelques années d’expérience professionnelle acquise sur un poste administratif ou similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et disposez de réelles qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité, de réactivité et de gestion des priorités.
• Excellent(e) communicant(e) – à l’oral et à l’écrit, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et êtes capable de prendre des initiatives.
• Vous savez travailler en autonomie, et faites preuve d’une discrétion et confidentialité totale.
• Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer la pression avec sang-froid et efficacité.
• Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général au sein d’une équipe de passionnés.

Contrat: CDI – 32 k€ à 35k€ fixe annuel brut sur 13 mois (base temps plein).

Horaires: 39h hebdomadaires temps plein / Temps partiel 80%.

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Tickets restaurants pris en charge à 60%
• Primes de Participation et Intéressement
• PEE et PERCO
• 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT par an