Assistant(e) de direction H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
  Services du Premier ministreDirection des services administratifs et financiers du Premier ministre SDSHTCabinet du Premier ministre
• Localisation : 57 rue de varenne 75007 Paris
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :

• La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
• L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels et l’accueil des invités;
• Les liaisons en interne et externe ;
• La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.

Les assistant(e)s sont placé(e)s sous l’autorité fonctionnelle des membres du cabinet et rattaché(e)s hiérarchiquement à la direction des services administratifs et financiers (DSAF), plus précisément à la sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT).

L’assistant(e) travaille en brigade, sur un volume horaire de 35h/semaine avec les horaires de brigade suivantes: