Assistant(e) de direction H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Conseils-Comités-Commissions
  Secrétariat général à la planification écologique (SGPE)
• Localisation : 19, rue de Constantine, 75007 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

L'assistant-e de direction est placé-e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Secrétaire général, de son adjoint et de la directrice cabinet à qui il/elle rend compte de ses actions.

L’assistant(e) de Direction assure les missions suivantes :

• Participer à la gestion administrative du personnel et à la logistique du secrétariat général (planning des congés des membres du SGPE, suivi des formations, gestions des frais de déplacements, gestion des arrivées/départs, gestion des commandes de matériel et des fournitures, archivage) et coordonne la relation avec les services logistiques et de soutien.
• Assister l'équipe dans l'ensemble de ses missions, priorise les tâches à effectuer et veille à leur exécution dans le respect des échéances.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction et l'ensemble des secrétariats des services du Premier ministre, des Ministères et des interlocuteurs que le SGPE est amené à rencontrer.
• Gérer les agendas, analyse et priorise les demandes, les réoriente vers les membres de l'équipe.
• Gérer l'organisation et le suivi des différents déplacements.
• Réceptionner, trier et diffuser l'information (téléphone, messagerie électronique, internet, intranet…).
• Assurer le traitement du courrier arrivée/départ classement et archivage, et la mise en forme des courriers selon les chartes en vigueur.
• Assurer l'accueil (physique et téléphonique) et gère les contacts.
• Participer à la gestion des commandes et de la facturation.

Profil recherché

Savoirs :

• Maîtriser des outils de bureautiques (traitement de texte, tableurs, présentation et diaporama, messagerie électronique Outlook, visioconférences) et les logiciels du pack office.
• Aptitude à hiérarchiser les priorités.
• Travailler en équipe.
• Aisance relationnelle.
• Ouverture d'esprit et sensibilisation l'environnement.
• Capacité à gérer les agendas complexes.

Savoir-faire :

• Rendre compte.
• Autonomie, disponibilité et adaptabilité.
• Parfaite organisation du travail.
• Grande capacité d'adaptation.
• Excellente expression orale et écrite.

Savoir-être :

• Attitude proactive, disponibilité, réactivité, rigueur et méthode, discrétion et confidentialité.

Éléments de candidature

candidatures-sgpe@pm.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Le secrétariat général à la planification écologique (SGPE) a pour missions :

• D'élaborer et concevoir des politiques publiques en matière d'environnement.
• De piloter et suivre l'exécution de ces politiques publiques.
• D'engager les parties prenantes dans la transition écologique et énergétique.

Le SGPE est placé sous l'autorité du Premier ministre et a été créé à l'été 2022. Il est constitué d'une quarantaine de personnes.

Vacant à partir du 18/10/2024

Assistante / Assistant de direction