Assistant(e) de direction H/F

Emerson Audit & Conseil est un cabinet d’expertise-comptable, d’audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs-Elysées.

Nous couvrons à la fois les métiers de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil auprès de directions financières.

Constitué d’une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement.

Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour notre équipe support un(e) :

Le poste

Vous serez en charge des missions suivantes :

• S’assurer du bon déroulement de l’agenda des associés
• Gérer et prioriser les messages pour les associés
• Trier les mails
• Prévoir les déplacements professionnels des associés
• Organisation des déjeuners clients des associés
• Mise à jour des données sur BoondManager (principalement de la partie CRM) et sur le Drive des associés
• Classement et archivage
• Réalisation de la Newsletter
• Gérer les publipostages et les listes de diffusion pour évènements et cartes de vœux
• Plusieurs missions ponctuelles liées à différents sujets notamment communication (exemple : amélioration sur le site)
• Missions et services ponctuelles sur l’administratif personnel des associés

Le profil

Vous justifiez idéalement d’au moins un an d’expérience à un poste similaire en qualité d’assistante de direction.

Doté(e) d’un excellent relationnel, votre présentation générale est toujours soignée. Vous avez le sens du service, un esprit d’équipe, vous êtes organisée et proactive.

Enfin, votre esprit de synthèse et une capacité rédactionnelle avec un excellent niveau en orthographe sont des atouts au quotidien. Vous maitrisez l’ensemble du Pack Office.