ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Responsabilités :

1. Gestion administrative, RH et juridique : Saisit les éléments des salariés dans les différents logiciels (SIRH, HRA, Horoquartz), consolide les Eléments Variables de Paie des salariés et les classe sur le serveur, consolide les plannings, AM/AT ; alimente les outils de gestion des absences (H4YOU).
2. Gestion budgétaire, financière et comptable : Rassemble les documents comptables et les saisit dans le tableau de suivi des dépenses, établit des BED, positionne les paiements nécessaires sur le compte bancaire, assure le suivi comptable du fonctionnement de l'antenne.
3. Refacturation : Mise à jour du tableau de suivi des dossiers contentieux, saisie des paiements par espèces et chèques sur l'outil de gestion locative, saisie dans la matrice de caisse, envoi des chèques à la banque, transmet au service comptabilité les matrices de caisse et les remises de chèque.

Qualifications :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum. Vous avez acquis une expérience dans l'assistance administrative et la coordination. Vous avez des qualités relationnelles éprouvées. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.