Assistant(e) de direction H/F

OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s'inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions numériques, énergétiques et écologiques. Le périmètre d'intervention d'OPCO Mobilités est défini par 17 branches et RATP qui représentent 87 000 entreprises et 1,4M salariés.

Notre rôle est de conseiller et d'informer les entreprises adhérentes sur les différents dispositifs de formation en vigueur, mais surtout promouvoir leurs métiers pour répondre aux besoins de recrutement.

Aujourd'hui, nous sommes environ 500 collaborateurs, répartis dans toute la France et les DROM, à travers 33 délégations et antennes régionales, engagés dans une même ambition : développer les compétences ! Plus d'une trentaine de métiers composent l'OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence !

Sous l'autorité du Directeur des Instances, vos missions seront les suivantes :

1. Gérer l'assistanat du Directeur des instances (gestion de planning via notre outil interne, organisation de déplacements),
2. Assurer l'organisation des réunions des différentes instances : conseil des métiers, commissions permanentes,... (200/an, préparation logistique, convocations),
3. Accueillir, informer, orienter par téléphone et/ou physiquement les différents interlocuteurs externes,
4. Participer à la gestion administrative (notes de frais, courriers, rapports).

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.

Profil recherché :

Titulaire d'un BAC+2 de type BTS assistant de gestion PME/PMI / assistant de manager, vous présentez une expérience réussie de 2/3 ans sur des missions similaires.

Très bonne maîtrise du pack office.

Sens du service client interne/externe.

Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et une connaissance du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.